De uitgave voor de aanvullende werken 3 ten bedrage van 6.828,25 EUR, 21% btw inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/35511180 en procedure | college | 14 december 2012 | 13077 |
| goedkeuring gunning bestek PO/35511180 aan Coordinat-ed bvba tegen 103.957,75 EUR, exclusief btw | college | 8 februari 2013 | 1233 |
| goedkeuring aanvullende werken 1 tegen 9.841,17 EUR, exclusief btw en kennisneming minwerken 1 tegen 512,10 EUR, exclusief btw | college | 24 mei 2013 | 5115 |
| goedkeuring pluswerken 2 tegen 1.100,00 EUR, exclusief btw goedkeuring aanvullende werken 2 tegen 21.821,84 EUR, exclusief btw en kennisneming minwerken 2 tegen 1.955,00 EUR, exclusief btw |
college | 31 mei 2013 | 5434 |
Door Coordinat-ed bvba werd een prijsofferte als volgt ingediend:
Verrekening 1: aanvullend werk 1
Op vraag van de gebruiker werd een verrekeningsvoorstel gevraagd voor het plaatsen van een nieuw telsysteem dat gekoppeld is aan het telsysteem van de stadswinkel, Grote Markt 11.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 5.643,18 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 5.643,18 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen
De oorzaak van het voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
| Overzicht op aard | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal op vraag van de klant | 5.643,18 EUR | 6.828,25 EUR |
| Totaal onvoorziene omstandigheden | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal hiaat in het bestek | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal compensatiemaatregelen | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal variante uitvoering | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal | 5.643,18 EUR | 6.828,25 EUR |
| Overzicht op type | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal pluswerk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal aanvullend werk | 5.643,18 EUR | 6.828,25 EUR |
| Totaal minwerk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal | 5.643,18 EUR | 6.828,25 EUR |
| Termijnverlenging | ||
| Totale termijnverlenging werkdagen | 0 | werkdagen |
Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 5.643,18 EUR + 1.185,07 EUR (21% btw) = 6.828,25 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aanvullende werken 3 herinrichting dienst toerisme en prospekta PO/35511180 Coordinat-ed bvba OND 0451.296.656 |
6.828,25 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats:5191500000 budgetpositie:221 functiegebied:BUBA290101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 vast-actiefnummer:221000000378 |
4005073945 |