Terug

2013_CBS_07600 - Patrimonium actieve stad. Grote Markt 13 - Wisselstraat 9 te 2000 Antwerpen - Bestek PO/35511180. Herinrichting dienst Toerisme en Prospekta. Aanvullende werken 3. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/07/2013 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_07600 - Patrimonium actieve stad. Grote Markt 13 - Wisselstraat 9 te 2000 Antwerpen - Bestek PO/35511180. Herinrichting dienst Toerisme en Prospekta. Aanvullende werken 3. Procedure en gunning - Goedkeuring 2013_CBS_07600 - Patrimonium actieve stad. Grote Markt 13 - Wisselstraat 9 te 2000 Antwerpen - Bestek PO/35511180. Herinrichting dienst Toerisme en Prospekta. Aanvullende werken 3. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken 3 ten bedrage van 6.828,25 EUR, 21% btw inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek PO/35511180 en procedure college 14 december 2012 13077
goedkeuring gunning bestek PO/35511180 aan Coordinat-ed bvba tegen 103.957,75 EUR, exclusief btw college 8 februari 2013 1233
goedkeuring aanvullende werken 1 tegen 9.841,17 EUR, exclusief btw en kennisneming minwerken 1 tegen 512,10 EUR, exclusief btw college 24 mei 2013 5115
goedkeuring pluswerken 2 tegen 1.100,00 EUR, exclusief btw
goedkeuring aanvullende werken 2 tegen 21.821,84 EUR, exclusief btw en kennisneming minwerken 2 tegen 1.955,00 EUR, exclusief btw
college 31 mei 2013 5434

Argumentatie

Door Coordinat-ed bvba werd een prijsofferte als volgt ingediend:

Verrekening 1: aanvullend werk 1
Op vraag van de gebruiker werd een verrekeningsvoorstel gevraagd voor het plaatsen van een nieuw telsysteem dat gekoppeld is aan het telsysteem van de stadswinkel, Grote Markt 11.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 5.643,18 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 5.643,18 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaak van het voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
Totaal op vraag van de klant 5.643,18 EUR 6.828,25 EUR
Totaal onvoorziene omstandigheden 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal hiaat in het bestek 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal compensatiemaatregelen 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal variante uitvoering 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal 5.643,18 EUR 6.828,25 EUR
     
Overzicht op type exclusief btw inclusief btw
Totaal pluswerk 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal aanvullend werk 5.643,18 EUR 6.828,25 EUR
Totaal minwerk 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal 5.643,18 EUR 6.828,25 EUR
     
Termijnverlenging    
Totale termijnverlenging werkdagen 0 werkdagen


Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 5.643,18 EUR + 1.185,07 EUR (21% btw) = 6.828,25 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek PO/35511180 prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken 3 aan Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen, OND 0451.296.656;
  2. keurt de aanvullende werken 3 goed voor een bedrag van 5.643,18 EUR + 1.185,07 EUR (21% btw) = 6.828,25 EUR en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten;
  3. keurt goed dat geen termijnverlenging wordt toegestaan.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aanvullende werken 3
herinrichting dienst toerisme en prospekta
PO/35511180
Coordinat-ed bvba
OND 0451.296.656

6.828,25 EUR, inclusief 21% btw

budgetplaats:5191500000
budgetpositie:221
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300
vast-actiefnummer:221000000378
4005073945