Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De huidige grote interventiewagen 43 van de brandweer is in dienst bij de derde hulp. Dit betreft de ploeg die uitrukt bij iedere technische interventie zoals verkeersongevallen, bevrijden van personen, bevrijden van personen uit liften, afzetten van alarmen, stormschade, instortingen, enz… Op dit moment heeft het voertuig reeds meer dan 140.000,00 km gereden en begint slijtage zijn tol te eisen. Zo komen defecten en schadegevallen steeds vaker voor waardoor een vlotte dienstverlening in het gedrang komt. De wagen is dus op korte termijn aan vervanging toe.
Voor de aankoop van een interventiewagen werd algemene offerteaanvraag GAC/2012/1638 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure goedkeuring | College | 8 maart 2013 | 2141 |
Met de aanbesteding van 7 mei 2013 dienden volgende firma's een offerte in:
De inschrijvingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De inschrijvingen werden door de brandweer nagezien op de conformiteit met de technische eisen van het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waaruit blijkt dat de inschrijvingen technisch onregelmatig zijn. Daardoor kan deze aankoop aan geen van beide firma's gegund worden.
Om aan de behoefte van de brandweer te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1973 op te starten en aan beide inschrijvers te vragen om een offerte in te dienen.
Om aan de gewijzigde behoefte te voldoen stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten (GAC/2013/1973). De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijving, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte offerte werd ingediend naar aanleiding van de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2012/1638, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Het college keurt goed dat de opdracht voor de aankoop van een grote interventiewagen voor de brandweer op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2012/1638 wordt stopgezet omdat er enkel onregelmatige offertes werden ingediend.
Het college keurt bestek GAC/2013/1973 goed voor de aankoop van een grote interventiewagen voor de brandweer en keurt eveneens goed dat:
Het college keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014 – 2019 om de verbintenis na te leven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop van een grote interventiewagen voor de Brandweer |
|
budgetplaats: 5212000000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA020410 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van budgetopmaak 2014 door college, gemeenteraad en hogere overheid |
|