2013_CBS_07501 - Uitbetaling toelage - Investeringstoelage voor het gebouwbeheer stadsschouwburg - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

De gemeenteraad keurde met besluit 2012_GR_01188 de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. In dit budget was een investeringstoelage voor het gebouwbeheer stadsschouwburg voorzien van 200.000 EUR. Deze toelage werd met besluit 2013_CBS_00339 toegewezen.

Op 24 juni 2013 keurde de gemeenteraad met besluit 2013_GR_00473 een budgetwijziging goed.
In deze budgetwijziging is een extra investeringstoelage van 220.000,00 EUR opgenomen voor het gebouwbeheer stadsschouwburg.

Het gebouwbeheer stadsschouwburg is een initiatief van de s.o.n. HETPALEIS, de NV Antwerps Muziektheater en de stedelijke Koninklijke Balletschool om de gemeenschappelijke delen van de stadsschouwburg te beheren en te onderhouden.

De financiële afhandeling verliep de vorige jaren via de s.o.n. HETPALEIS, Meistraat 2, 2000 Antwerpen.

De s.o.n. HETPALEIS heeft de jaarrekening 2012, de balans 2012, de resultatenrekening 2012, een financieel en werkingsverslag over 2012, de begroting 2013 en een geactualiseerd investeringsplan reeds ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2012 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In het financieel verslag staat de toelage van de stad Antwerpen duidelijk vermeld. Uit het werkingsverslag blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen.

In artikel 3.1 van de overeenkomst van de gemeenschappelijke delen staat het volgende:

"De kosten voor herstellingen, vervangingen en onderhoud van welke aard ook, aan de constructieve en essentiële delen van de Gemeenschappelijke Delen, waaronder, maar niet alleen: het dak, de gevels, de ramen, de funderingen, de riolering, de liften, de HVAC-installatie, de veiligheidsinstallatie, de elektriciteitsinstallatie (cabines, hoogspanning, laagspanning), enz., hierna genoemd "het Eigenaarsonderhoud", zijn ten laste van de stad".

De stad voert deze werken niet zelf uit, maar geeft het gebouwbeheer hiervoor een toelage.

In de vorige jaren verliep de financiële afhandeling via de s.o.n. HETPALEIS.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.