2013_CBS_07412 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/855 - Uitwerken, organiseren en coördineren personeelsfeest. Fase 1 Kandidaatstelling - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 120.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 nieuwe gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Een van de prioriteiten in het korps, zowel in het kader van het bestuursakkoord als van het zonaal veiligheidsplan, is het uitwerken van een retentiebeleid. Dit werd reeds in het verleden op verschillende manieren geconcretiseerd. Eén van de initiatieven betreft het organiseren van een personeelsfeest. In 2010, 2011, 2012 en 2013 vond een dergelijk feest plaats. Na een positieve evaluatie werd beslist om dit in maart 2014 opnieuw aan te bieden aan alle personeelsleden van de Lokale Politie Antwerpen en hun partner. Om dit event te realiseren dient een eventbureau te worden aangeduid. Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met algemene oproep tot kandidaatstelling met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2013/855.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een onderhandelingsprocedure met algemene oproep tot kandidaatstelling met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.

De procedure verloopt in twee fases met in eerste fase een algemene oproep tot kandidaten.

Volgende firma's dienden een offerte in:

De kandidaten werden beoordeeld volgens de hierna vermelde selectiecriteria:

• een verklaring op erewoord dat de inschrijver niet is veroordeeld geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld, niet in staat van faillissement of vereffening verkeert, geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem, niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast, bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan, in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen, zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen;
• een attest van in orde zijn met de RSZ bijdragen;
• een attest van in orde zijn met de betaling van de belastingen;
• een referentielijst van de laatste drie jaar van soortgelijke opdrachten met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties bestemd met vermelding van een contactpersoon;
• een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

Volgende kandidaten zijn uitgesloten daar hun inschrijvingen essentiële tekortkomingen bevatten en worden niet geselecteerd:

Volgende kandidaten worden geselecteerd:

In de tweede fase zullen de onderhandelingen voortgezet worden met de geselecteerde kandidaten die een voor het bestuur interessante offerte hebben ingediend. De gunning zal geschieden aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996)

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)

In toepassing van artikel 17 § 3 ten 4° van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens onderhandelingsprocedure met nalevering van de bekendmakingsregels omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.