Artikel 17 § 2,1°a, van de wet van 24 december 1993, stelt dat deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd heeft voor het onderhoud van de kunstgrasvelden op sportcentrum Het Rooi een tractor met borsteltuig nodig. Momenteel ligt daar één kunstgras voetbalveld Dit najaar komen daar nog twee kunstgras korfbalvelden bij.
De kunstgrasvelden kunnen nu niet onderhouden worden, wat nochtans om de drie gebruiksdagen noodzakelijk is
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd opteert daarom om een compacte tractor te huren voor 13 maanden (4 maanden in 2013 ingaande vanaf september 2013, en 9 maanden in 2014, eindigend augustus 2014). Gelet op het gegeven dat cultuur, sport en jeugd geen investeringsbudget heeft om een tuinbouwtractor aan te kopen en gelet op het hoogdringend karakter is een kleine prijsvraag gelanceerd om een tuinbouwtractor met borstel te huren op het exploitatiebudget. Om binnen de marge van 22.000,00 EUR te blijven is in samenspraak met cultuur, sport en jeugd geopteerd om de totale duurlooptijd op 13 maanden te houden.
De dienst patrimoniumonderhoud/voertuigencentrum lanceert een kleine prijsvraag en consulteert 3 leveranciers om een offerte in te dienen voor het huren van een compacte tuinbouwtractor met borstel.
De uitgave op het exploitatiebudget, overschrijdt het bedrag van 22.000,00 EUR exclusief btw niet.
Volgende leveranciers werden aangeschreven en dienden een offerte in voor de prijsvraag voor het huren van een compacte tuinbouwtractor met borstel voor het onderhouden van kunstgrasvelden:
De offerte van de firma Pro Garden,Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer BE 0870076439, is de meest voordelige regelmatige offerte, met het product John Deer compacttractor 1026-R en Wiedenmann Terra Brush kunststofborstel aan een huurprijs van 1.560,90 EUR inclusief btw per maand.
| Gunningscriteria | Te behalen score | Fagadis | Pro Garden | Cofabel |
|
maandprijs huur inclusief btw |
/50 | 47 | 50 | 45 |
| € 1.573,00 | € 1.488,30 | € 1.633,50 | ||
| onderhoud + verzekering inclusief btw | /20 | 16 | 20 | 15 |
| € 90,75 | € 72,60 | € 96,80 | ||
| leveringstermijn in kalenderdagen | /20 | 18 | 20 | 10 |
| 20 dagen | 18 dagen | 35 dagen | ||
| technische conformiteit | /10 | 10 | 10 | 9,5 |
| * 20 – 30 pk | v | v | v | |
| * Leeg gewicht max 850 kg | v | v | v | |
| * 4* 4 met hydrostaat | v | v | v | |
| * Geen cabine | v | v | v | |
| * rolbeugel | v | v | v | |
| * Gazonbanden : | v | v | v | |
| Voor : 18 *8.5 – 10 4PR | v | v | v | |
| Achter : 26*12.00-12 4PR | v | v | v | |
| * 3 punts Hefinrichting ten bate van borstel incl. aftak 540 t/min | v | v | v | |
| * Inclusief Rechthoekige borstel op 2 luchtbanden met als doel het borstelen van het gras | v | v | v | |
| * Snelkoppeling voorzien voor maaidek | v | v | v | |
| geldigheid offerte : 3 maanden | v | v | ||
| gelieve te reageren voor 17 juli. | v | v | v | |
| Eindtotaal | 91 | 100 | 79,5 |
Het college keurt de huur van een tuinbouwtractor met borstel voor kunstgras, bij Pro Garden, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer BE 0870076439, goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
huren van een compacte tuinbouw- tractor met borstel voor kunstgras bij Pro Garden, ondernemingsnummer: |
6.243,60 EUR voor 4 maanden |
budgetplaats: 5113500000 |
4005074139 |
|
huren van een compacte tuinbouw- tractor met borstel voor kunstgras bij Pro Garden, ondernemingsnummer: |
14.048,10 EUR voor 9 maanden |
budgetplaats: 5113500000 Mits goedkeuring van het budget 2014 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |