Op 30 april 2013 diende de vzw Zaterdag Zondag, Boomsesteenweg 278 te 2020 Antwerpen, een aanvraag in om het Volle Woensdagconcert te organiseren in het Albertpark op 21 augustus 2013.
De organisatie wil starten met een nieuw initiatief in drie Vlaamse grootsteden (Antwerpen, Gent en Hasselt/Genk/Leuven): de Volle Maandag concerten. Deze concerten zullen plaatsvinden met volle maan, gedurende de avonduren. Het opzet van het initiatief is om iedereen die zin heeft om te zingen uit te nodigen. Dit zal gebeuren via sociale netwerken, affiches en flyers. Hiermee hoopt de organisatie vrijwillige zangers en passanten aan te trekken die samen met een dirigent en een gitarist een muzikale avond willen beleven en samen willen zingen.
De zangstonde begint om 21.30 uur en eindigt om 23.00 uur.
De organisator vraagt logistieke ondersteuning en het voorzien van elektriciteit op woensdag 21 augustus tussen 21.00 uur en 23.30 uur. Dit is een uitzondering op het gebruiksreglement inzake feestmateriaal, waar het college zijn goedkeuring moet voor geven.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig mits standaardvoorwaarden
Gunstig mits standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van het Volle Woensdagconcert, zoals hierboven beschreven, op 21 augustus 2013 in het Albertpark goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt goed dat een uitzondering wordt gemaakt op het gebruiksreglement van 26 april 2010 (jaarnummer 504) inzake het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | logistieke ondersteuning bieden volgens orderbevestiging B303934 |