Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
GAC/2013/1891. Bestek en procedure. Goedkeuring |
college |
31 mei 2013 |
05396 |
Voor de aankoop van een berekenings- en monitoring-model voor maatregelen met een CO2-reductie werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1891 uitgeschreven. Op 28/06/2013 diende de volgende firma een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
Futureproofed BVBA |
De firma was de enige inschrijver. Hiervoor krijgen zij het maximum van de punten |
30 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Visie en aangereikte instrumenten |
|||
|
1 |
Futureproofed BVBA |
Futureproofed engageert zich om voor “100%” de wensen van de opdrachtgever in te vullen. De visie is onderbouwd en bouwt verder op recent werk voor klimaatneutraal Leuven. Tijdens de onderhandelingen werden het bestek en de offerte met elkaar vergeleken. Dit leidt tot een positieve conclusie. Fase 1: Oplevering 01 november Futureproofed zal in fase 1 het model bouwen dat toestaat maatregelen te prioriteren. Dit is op basis van harde criteria, zachte criteria of een combinatie. Een voorbeeld van harde criteria is de opbrengst/kost verhouding. De X-factor is de optelsom van onder meer de kopieerbaarheid, het implementatiegemak en het comfortaspect van de maatregel. De X-factor is uitbreidbaar met andere criteria. Futureproofed zal in het model de mogelijkheid tot modelleren inbouwen ( wat is de invloed van een maatregel wanneer een bepaald gegeven wordt veranderd), en onderscheid maken naar zachte en harde criteria. Flankerende maatregelen of randvoorwaarden zullen eveneens worden ingebouwd. Futureproofed zal in fase 1 ook alle noodzakelijke en berekende maatregelen in het model zetten zodat de stad haar emissie-doelstellingen kan bereiken. Fase 2: Oplevering 01 maart De offerte bespreekt kort een aantal financieringsmogelijkheden voor klimaatmaatregelen. . Overeengekomen werd dat de financieringsmogelijkheden voor klimaatmaatregelen beter zullen uitgewerkt worden en gekoppeld worden aan een aantal maatregelen zodat het financieringsluik per maatregel duidelijk is. Fase 3: Rapportage: Oplevering 01 mei De rapportage ( fase 3) laat toe om op basis van KPIs een voortgangsrapportage te ontwikkelen die daadwerkelijk toelaat de evolutie van de emissies te monitoren. De integratie naar de Covenant of Mayors is voorzien zodat de rapportage voor dit luik bijna automatisch verloopt. De totaalscore is evenwel laag. De score includeert een beoordeling van het prototype. Dit is voor verbetering vatbaar. Futureproofed geeft tijdsnood aan als reden en beklemtoont dat het zich engageert om voor 100 % de wensen van de opdrachtgever in te vullen. |
28 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Plan van aanpak |
|||
|
1 |
Futureproofed BVBA |
Het plan van aanpak is een gedegen onderbouwd plan. De oplevering van fase 1 is strak. Het is, zoals in het bestek beschreven was en tijdens onderhandelingen besproken werd, mogelijk dat tijdens het in gebruik nemen van fase 1, er nog kleine verbeteringen worden toegevoegd aan het model en dit gedurende de ontwikkeling van fase 2. Futureproofed zal via korte cycli resultaatsgericht werken. Tijdens deze cycli is er regelmatig contact. Inzicht in de noodzakelijke documenten is gegarandeerd zodat de voortgang aan het model en de maatregelen kan opgevolgd en bijgestuurd worden. Futureproofed stipt ook aan dat naarmate de opdracht vordert, er wellicht nieuwe inzichten zullen komen bij de opdrachtgever en opdrachtnemer. Futureproofed bepaalde dat dit binnen de grenzen van de opdracht kan ingebouwd worden. Futureproofed engageert zich om alléén met seniors te werken. |
17 |
|
Gunningscriterium nr. 4: MVO-gehalte van de organisatie |
|||
|
1 |
Futureproofed BVBA |
Futureproofed heeft geen structurele MVO-rapportage en vermeldt MVO sporadisch op de website. Futureproofed geeft wel MVO-advies en volgt het Shared Value Concept van Porter. Dit betekent dat MVO structureel onderdeel wordt van het business model van de geadviseerde onderneming. Het zit dus niet in de periferie. Verder is Futureproofed oprichter van Factor 10 en ondersteunt het Water Footprint Network. Serge De Gheldere is klimaatambassadeur, Jan Aerts zetelt in de algemene vergadering van het Passiefhuis-Platform . Futureproofed huist in een BREEAM gebouw, vlakbij het station in Leuven. Ze kennen geen bedrijfswagens maar voorzien een vouwfiets voor iedereen |
4 |
Ten gevolge van bovenstaande argumentatie is het aangewezen om de opdracht toe te wijzen aan de firma Futureproofed bvba, Martelarenlaan 38/5 te 3010 Kessel-Lo, BE 0466.140.824.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor een berekenings –en monitoring-model voor maatregelen met een CO2-reductie, op basis van bestek GAC/2013/1891, aan Futureproofed bvba, Martelarenlaan 38/5 te 3010 Kessel-Lo, BE 0466.140.824.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Berekenings- en monitoring-model – 2013 – Fase 1 |
43.923,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 515250000 |
4005073366 |
|
Berekenings- en monitoring-model – 2014 – Fase 2 en Fase 3 |
21.961,50 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 515250000 |
- |