De realisatie van het voorgestelde programma wordt verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Op zondag 8 september 2013, van 12.00 uur tot 22.00 uur organiseert het buurtcomité Consciencebuurt het feest 'Dag van de Antwerpse Vertelkunst'. In september 2013 is het 130 jaar geleden dat Hendrik Conscience overleed. Daarom zetten de handelaars van de Consciencebuurt hun deuren wijd open voor vertellers, zangers en schrijvers die hun beste 'Antwaarps vertelselke' komen brengen. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience neemt hieraan deel met 3 vertelsessies in de Nottebohmzaal. En met het ter beschikking stellen van de infrastructuur als backstage voor de muzikanten die optreden op het Hendrik Conscienceplein.
Op het programma staat:
| 12.00 uur tot 14.00 uur | twee Consciencevertellingen van 20 minuten in de Nottebohmzaal |
| 14.00 uur tot 15.00 uur | lezing door Guillaume Vander Stighelen in de Nottebohmzaal |
| 16.00 uur tot 21.00 uur | gebruik overloop eerste verdieping als backstage voor muzikanten |
| 21.00 uur tot 22.00 uur | opruim en einde |
Vier medewerkers van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zijn nodig om dit in goede banen te leiden. Twee niveau C van 11.00 uur tot 18.00 uur, één niveau C van 11.00 uur tot 15.00 uur en één niveau A van 12.00 uur tot 16.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren. Er wordt ook beroep gedaan op een vrijwilliger.
Door haar deelname geeft de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de buurtbewoners de kans om haar werking op een aangename manier te leren kennen. Deze deelname draagt bij tot de uitstraling van deze instelling. Dit draagt ook bij tot een positieve beeldvorming van de stad in het algemeen, en het cultureel aanbod in het bijzonder.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471).
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience deelneemt aan de Dag van de Antwerpse Vertelkunst op zondag 8 september 2013 met vertellingen in de Nottebohmzaal. De infrastructuur (de overloop eerste verdieping) van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience wordt hiervoor gratis ter beschikking gesteld.
Het college keurt goed dat voor de deelname van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience aan de Dag van de Antwerpse Vertelkunst op zondag 8 september 2013 de aanwezigheid van vier medewerkers noodzakelijk is: twee medewerkers niveau C van 11.00 uur tot 18.00 uur, één medewerker niveau C van 11.00 uur tot 15.00 uur en één personeelslid niveau A van 12.00 uur tot 16.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.