De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 8.040,00 EUR.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 8 juli 2013 voor gebruik van het achterste deel van de zuilenzaal in het Felixpakhuis door Giant Belgium nv voor het organiseren van hun fietsenbeurs. Het jaarlijkse evenement van dit bedrijf wordt nu voor het eerst in het Felixpakhuis voorzien.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdata zijn:
Opbouw:
20 augustus 2013 van 8u30 tot 16u30
21 augustus 2013 van 8u30 tot 16u30
22 augustus 2013 van 8u30 tot 16u30
23 augustus 2013 van 8u30 tot 16u30
27 augustus 2013 van 8u30 tot 16u30
28 augustus 2013 van 8u30 tot 16u30
29 augustus 2013 van 8u30 tot 16u30
30 augustus 2013 van 8u30 tot 16u30
Productievoorstelling:
1 september 2013 van 8u30 tot 20u00
2 september 2013 van 16u30 tot 20u00
3 september 2013 van 8u30 tot 16u30
8 september 2013 van 8u30 tot 20u00
9 september 2013 van 16u30 tot 20u00
10 september 2013 van 8u30 tot 16u30
12 september 2013 van 8u30 tot 16u30
15 september 2013 van 8u30 tot 20u00
16 september 2013 van 16u30 tot 20u00
17 september 2013 van 8u30 tot 16u30
22 september 2013 van 16u00 tot 20u00
23 september 2013 van 16u30 tot 20u00
Afbraak:
24 september 2013 van 8u30 tot 16u30
25 september 2013 van 8u30 tot 16u30
26 september 2013 van 8u30 tot 16u30
27 september 2013 van 8u30 tot 16u30
Een afstemming hierover met de zakelijk coördinator van het Felixarchief vond plaats, ook met de verantwoordelijke van de tentoonstelling 150 jaar Scheldevrij. Voor geen enkele van de betrokken partijen vormt de voorliggende aanvraag van deze beurs een probleem. De aanvrager heeft een eigen scenograaf ingehuurd. Voor de extra uren buiten de klassieke openingstijden van het Felixarchief wordt de pool nevenfuncties van patrimoniumonderhoud tegen vergoeding ingezet. De klant betaalt voor deze prestaties. Deze activiteit kan bijgevolg gunstig geadviseerd worden.
De betrokken offerte werd goedgekeurd door de aanvrager op 10 juli 2013.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
De kosten voor de zaalhuur volgens het retributiereglement bedragen 6.250,00 euro. Wegens het volume is een commerciële korting van 10% voorgesteld, waardoor de zaalprijs komt op 5.625,00 euro.
Tijdens de productvoorstelling wordt een extra personeelskost (pool nevenactiviteiten) voorzien vanaf 16u30 tot afsluit van de voorstelling. In totaal wordt er 52,5 uur logistieke ondersteuning en technische bijstand voorzien. Dit komt in het totaal neer op een bedrag van 2.415,00 euro. De aanvrager heeft de offerte goedgekeurd.
Het retributiereglement gebruik Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767) en gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de zuilenzaal in het Felixpakhuis goed aan Giant Belgium nv.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Huur zaal ten laste van Giant Belgium nv |
5.625,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
|
|
Personeelskosten ten laste van Giant Belgium nv |
2.415,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |