2013_CBS_07580 - Bestek GAC/2013/2016. Huren van containers Wilrijkse pleinen. - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Ondanks het wegvallen van voetbalclub Beerschot is er nog 1 voetbalclub, namelijk Racing Kiel, actief op de site "Wilrijkse pleinen".  Buurtsport Antwerpen wil tegen 1 september 2013 een nieuwe jeugdwerking opstarten. Omwille van de grootte en de capaciteit van de site, is het in de nabije toekomst mogelijk om de bezetting verder uit te breiden.

Opdat de potentiële clubs een kwaliteitsvolle werking zouden kunnen uitbouwen, zijn er voorzieningen zoals kleedkamers, douches en sanitair nodig op de site. Omwille van de onduidelijkheid over de bouw van het definitieve kleedkamergebouw, is er nood aan een tijdelijke oplossing. Momenteel staan er containers van de firma Algeco op de site die verhuurd werden aan de failliete voetbalclub Beerschot. De stad heeft thans de opportuniteit om een deel van het huidige contract over te nemen en zo het gebruik van de site op zeer korte termijn te kunnen vrijwaren.

De bezetting van de voetbalvelden op Wilrijkse pleinen is sterk gedaald door het verdwijnen van voetbalclub Beerschot. Bijgevolg worden slechts een deel van de containers door de stad overgenomen. Het gaat over 4 zesdelige containers met douches en kleedkamers alsook 1 vierdelige container met sanitaire voorzieningen. De overige containers zullen worden afgebroken en weggebracht door de eigenaar van de containers, de firma Algeco.

Op 18 juni 2013 stuurde de firma Algeco een offerte in, wat betreft de volledige overname van het huurcontract.

Met het oog op het overnemen van een deel van het huurcontract onderhandelde de gemeenschappelijke aankoopcentrale op 18 juli 2013 met de firma Algeco nv, Schoebroekstraat 34-36, 3580 Beringen met ondernemingsnummer 0403.419.634. 

Op 19 juli 2013 stuurde de firma Algeco een aangepaste offerte in waaruit het volgende blijkt:

• huurkost 4 containerunits voor kleedkamers en douches: 4.098,08 euro per maand (4.958,68 euro btw inclusief);
• huurkost 1 containerunit met sanitair: 890,00 euro per maand (1.076,90 euro btw inclusief).

Daarnaast wordt nog een som van 8.520,63 euro (10.309,96 euro btw inclusief) voorzien voor het verwijderen van de containers bij het einde van het contract. De uiteindelijke globale uitgave bedraagt 82.736,92 euro btw inclusief.

De onderhandelingen resulteerden voor de volledige looptijd van het contract in een uiteindelijke minderuitgave van 19.733,32 euro (btw inclusief) in vergelijking met de oorspronkelijk ingediende offerte.

De aangeboden prijzen werden door de stedelijke bedrijfseenheid cultuur en sport en door de gemeenschappelijke aankoopcentrale als zeer gunstig bevonden. Er wordt dan ook voorgesteld om de huurovereenkomst voor een periode van 12 maanden af te sluiten.

In toepassing van artikel 26§1, 3° e) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het gaat om de aankoop van leveringen tegen bijzonder gunstige voorwaarden, hetzij bij een leverancier die definitief zijn handelsactiviteit stopzet, hetzij bij curatoren, de met een overdracht onder gerechtelijk gezag gelaste mandatarissen of vereffenaars van een faillissement, een gerechtelijke reorganisatie of een in de nationale wetgevingen of reglementeringen bestaande procedure van dezelfde aard.