2013_CBS_07576 - Bestek GAC/2013/2006 - Het drukken van brochures uit de B2C-lijn van Actieve Stad/Toerisme & Congres. Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2013.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Actieve Stad/ toerisme & congres wenst tijdig brochures ter beschikking te hebben voor nationale en internationale bezoekers. Na interne bevraging bij de stadsdrukkerij of de opdracht inhouse kan worden uitgevoerd blijkt het technisch niet haalbaar om de verschillende opdrachten tijdig te drukken.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2006 op te starten.
De firma's worden aangeschreven volgens het als bijlage terug te vinden document "2006_Aan_te schrijven_firma's".

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het KB Plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit. Daartoe voegt hij een verklaring op eer toe.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

Minimum drie referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. Dit dient ook aangetoond te worden met enkele voorbeelden van vroegere realisaties.

Gunningscriteria

Prijs: 40 punten
Klantgerichtheid: 35 punten
Milieu-impact: 25 punten

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.