Cirque@Taque is een gratis muziekfestival door jongeren in samenwerking met de jeugddienst en wordt reeds voor de zesde maal georganiseerd. De dag wordt gevuld met live-optredens van verschillende bands. Daarnaast is er ook een kinderhoek met vertellers, eetkramen en andere randanimatie. 's Middags richten de organisatoren zich eerder op gezinnen, later op de avond komen er vooral veel jongeren langs.
Tussen 12.00 uur en 02.00 uur treden volgende groepen en DJ's op: Kinderanimatie, Tine Truwant, Delvis, Sir Yes Sir, MMC, Fête Royal, A Brand en Laston & Geo.
Om een vlotte doorgang van de bezoekers te garanderen en parkeerruimte voor de artiesten te voorzien, willen de organisatoren de parking van Hof De Bist parkeer- en verkeersvrij maken.
De opbouw van het evenement start op 2 augustus 2013, de afbouw duurt tot 14 augustus 2013.
Het districtscollege keurde de organisatie van het festival Cirque@taque, op zaterdag 10 augustus 2013 op de evenementenweide in Hof De Bist door cirqueat VZW goed
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Voorwaarden aan de organisator Betreft: Cirque@taque 2013 locatie Park Hof De Bist – Veltwijcklaan 245 te 2180 Ekeren. Datum evenement 10/08/2013 q Dient de nodige maatregelen te nemen om saturatie van het evenemententerrein te vermijden.
- Dient d.m.v. bewonersbrieven de omwonenden op de hoogte te stellen van mogelijke hinder.
- Brengt De Lijn op de hoogte van een grote publieksopkomst van festivalgangers in de omgeving Veltwijcklaan 245 te 2180 Ekeren wat tot mogelijke vertragingen kan leiden. Een openluchtfestival na middernacht kan ernstige hinder veroorzaken in een woonbuurt. Strikte naleving van de bestaande geluidsnormering is vereist.
- De organisator dient de nodige maatregelen te nemen om druggebruik en overmatig alcoholgebruik op het terrein tot een minimum te beperken.
• de muziekactiviteiten worden toegestaan op 10 augustus 2013 van 12.00 uur tot 01.00 uur;
• het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
• het maximaal waargenomen geluidsniveau dat wordt aan de rand van het festivalterrein mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
Indien constructie gesjord worden waar publiek op komt, dienen deze constructies gekeurd te worden op stabiliteit.
De nodige blusmiddelen dienen, verspreid, gebruiksklaar te staan.
De gasflessen dienen te voldoen aan de Gemeentelijke Politiereglementen van Antwerpen, Hoofdstuk 3, Onderafdeling 6bis.
Indien het kasteel wordt gebruikt, dient dit te voldoen aan de Gemeentelijke Politiereglementen van Antwerpen, Hoofdstuk 5.
advies volgt
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
Organisatie zorgt voor ondersteuning bij de opkuis van het event - zij voorzien 5 medewerkers die mee instaan voor de opkuis op zondag. De start van de opkuis is om 08u.
Stadsreiniging zorgt eveneens voor een opkuisploeg om te zorgen dat de overlast tot een minimum herleid wordt.
Het college keurt de effectieve organisatie van Cirque@Taque, zoals hierboven beschreven, op 10 augustus 2013 in park Hof de Bist in Ekeren goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
parkeer- en/of stilstandverbod opleggen en verkeersvrij maken zoals hierboven beschreven |
| PO/L/BOF |
leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning |