De uitgaven voor 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017 kunnen verrekend worden op diverse boekingsadressen van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2013/1450. Selectieleidraad, bestek en procedure. Goedkeuring | college | 26 april 2013 | 2013_CBS_04103 |
Voor de opdracht 'raamcontract voor het onderhouden, herstellen, leveren en plaatsen van zonweringen, vliegenramen, rolluiken, poorten, deuren en slagbomen' werd een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, GAC/2013/1450, uitgeschreven. Op 27 mei 2013 dienden de volgende firma’s een aanvraag tot deelneming in:
Aan het betreffende bestek werden, na goedkeuring in College van 26 april 2013, wijzigingen aangebracht aan artikels 1.8 (publicatie) en 1.10 (indienen van de offerte).
In het bestek werd nl. de mogelijkheid voorzien om via elektronische of niet-elektronische middelen de offerte in te dienen.
De procedure voor indienen via niet-elektronische middelen is achterhaald. Voor de bestekken die na 1 juni 2013 gepubliceerd worden, zullen door GAC enkel offertes aanvaard worden die via elektronische weg werden ingediend.
De kandidatuurstellingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria :
Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:
Gedurende de voorbije 3 jaar een minimum omzet bij één of meerdere afnemers te hebben gehaald van 100 000 euro met betrekking tot soortgelijke opdrachten.
Selectiecriteria: technische bekwaamheid:
* De inschrijver geeft minimum 5 referenties van gerealiseerde, gelijkaardige projecten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van datum en naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren met een minimum bedrag van 10 000 euro per referentie. Dit moet gestaafd worden door een attest van de opdrachtgever in verband met de uitvoering van dergelijke opdrachten.
* Minimum 6 personeelsleden (plaatsers) in dienst hebben.
Erkenning van aannemers (categorie en klasse):
Voor perceel 1:
D20 (Metalen schrijnwerk) , Klasse 1
Voor perceel 2:
D20 (Metalen schrijnwerk) , Klasse 1
Samenvatting van het nazicht van de kandidaten
|
Naam |
Tijdig |
RSZ |
Btw + bel.* |
Jur. |
Fin. |
Techn. |
Erkenning |
|
Bernardon M. bvba |
Ja |
--- |
--- |
--- |
OK |
OK |
OK |
|
One Building Maintenance nv |
Ja |
--- |
--- |
--- |
OK |
Niet OK |
Niet OK |
|
Assa Abloy Entrance Systems Belux |
Ja |
--- |
--- |
--- |
OK |
OK |
OK |
|
Tapes & Banners bvba |
Ja |
--- |
--- |
--- |
OK |
Niet OK |
Niet OK |
*Er werd een verklaring op eer gevraagd
Besluit van de kwalitatieve selectie
Volgende kandidaten zijn uitgesloten of hun kandidaturen bevatten essentiële tekortkomingen en worden dus niet geselecteerd:
|
Naam |
Motivering |
|
One Building Maintenance nv |
De firma One Building Maintenance geeft 5 referenties op van gelijkaardige projecten met vermelding van het bedrag. Slechts 2 van deze 5 worden gestaafd met een attest van de opdrachtgever. Deze attesten vermelden echter geen datum van uitvoering of van attestering. De firma diende nog 3 bijkomende ondertekende attesten over te maken, waarin tevens de datum van uitvoering vermeld wordt alsook de data van uitvoering van de 2 reeds overgemaakte attesten. |
|
Tapes & Banners bvba |
De firma heeft 14 referenties opgegeven zonder vermelding van bedrag en heeft geen attesten bijgevoegd van opdrachtgevers. |
Volgende kandidaten worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn:
|
Naam |
Motivering |
|
Bernardon M. bvba |
In plaats van 5 attesten van de opdrachtgever heeft de firma 4 attesten overgemaakt. 3 van deze attesten werden niet ondertekend door de opdrachtgevers. De firma heeft geen attest bijgevoegd waaruit blijkt dat zij gedurende de voorbije 3 jaar een minimum omzet bij één of meerdere aannemers heeft gehaald van 100 000,- € met betrekking tot soortgelijke opdrachten.
|
|
Assa Abloy Entrance Systems Belux |
De firma heeft geen referenties opgegeven, ook werden geen attesten bijgevoegd. de firma heeft geen attest bijgevoegd waaruit blijkt dat zij gedurende de voorbije 3 jaar een minimum omzet bij één of meerdere aannemers heeft gehaald van 100 000,- € met betrekking tot soortgelijke opdrachten. Ontbreken eveneens : bewijs van erkenning in klasse 1 – categorie D20 en volmacht
|
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 2°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van bekendmakingsregels, omdat het gaat om werken waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van het artikel 17 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de aannemer van een opdracht voor werken, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 17 t/m 19 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Het college keurt de selectie van volgende kandidaten goed voor het raamcontract voor het leveren en plaatsen van nieuwe installaties, en het herstellen, vervangen en onderhouden van bestaande installaties van binnen- en buitenzonweringen, vliegenramen, rolluiken, poorten, buiten- en binnendeuren en slagbomen/barelen, op basis van GAC/2013/1450 :
- Bernardon M., bvba, Rode Kruisstraat 55, 2200 Herentals, OND 0416.699.330
- Assa Abloy Entrance Systems Belux, Gontrode Heirweg 192, 9090 Melle, OND 0408 352 281
Het college keurt tevens de wijzigingen aan artikels 1.8 en 1.10 van bestek GAC_2013_1450 goed die betrekking hebben op de wijze van indienen van de offerte.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| raamcontract voor het leveren en plaatsen van nieuwe installaties en het herstellen, vervangen en onderhouden van bestaande installaties van binnen- en buitenzonweringen, vliegenramen, rolluiken, poorten, buiten- en binnendeuren en slagbomen/barelen |
budgetplaats: diverse budgetplaats: diverse |
met orderbons |