Het college nam in zitting van 7 juni 2013, jaarnummer 05652, kennis van de aanvraag van Antwerpen Open om Antwerp Icons en 21ste Eeuw Buiten! te organiseren op verschillende plaatsen in de Antwerpse binnenstad van 8 september 2013 tot en met 26 januari 2014. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Happy Birthday Dear Academie, 350 Jaar Koninklijke Academie van Schone Kunsten Antwerpen, draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen. Het staat voor een totaalproject dat een geheel van manifestaties omvat die van 7 september 2013 tot 26 januari 2014 in Antwerpen zullen plaatsvinden. In dit collegebesluit worden de deelprojecten Antwerp Icons en 21ste Eeuw Buiten! extra toegelicht, daar zij plaatsvinden op het openbaar domein. Voor beide projecten worden er tijdelijke kunstwerken in de openbare ruimte geplaatst. De opbouw gaat van start op 1 september 2013, de afbraak zal afgerond zijn op 31 januari 2014.
Antwerp Icons is een extra muros modeproject in de openbare ruimte. 12 gerenommeerde Antwerpse modeontwerpers met internationale uitstraling tonen een iconisch silhouet uit hun oeuvre. Deze silhouetten worden opnieuw gestyled door Dirk Van Saene en make-up artieste Inge Grognard en gefotografeerd door Ronald Stoops. Deze 12 beelden worden aangebracht op 12 torens van gestapelde containers.
De ontwerpers zijn (onder voorbehoud): Dries Van Noten, Ann Demeulemeester, Walter Van Beirendonck, Raf Simons, Dirk Bikkembergs, Veronique Branquinho, Haider Ackermann, A.F. Vandevorst, Bernhard Willhelm, Maison Martin Margiela, Dirk Van Saene en Bruno Pieters.
De locaties zijn Oostendekaai, Falconplein, Ernest Van Dijckkaai, Theodoor van Rijswijckplein, Wapper, De Keyserlei, Astridplein, Theaterplein, Mechelseplein, Bolivarplaats, Leopold de Waelplaats (exacte locatie moet nog bepaald worden) en Suikerrui/Handschoenmarkt (exacte locatie en data moeten nog bepaald worden). Een mogelijke alternatieve locatie is nog het pleintje aan de Nationalestraat en de Prekersstraat.
21ste Eeuw Buiten! is een kunstenparcours waarin acht oud-studenten een kunstwerk plaatsen in de openbare ruimte. De route loopt dwars door de museum-as, van Sint-Paulusplaats tot Sint Willibrordusstraat.
Volgende kunstenaars komen aan bod:
| Kunstenaar | Kunstwerk | Locatie |
|
Philip Metten |
Transformatie van het interieur en façade van een café. |
Sint-Paulusplaats 49 |
|
Leon Vranken |
Transformatie van een klassieke sokkel als drager van een sculptuur tot een autonoom werk. |
plein Mutsaardstraat |
|
Wannes Goetschalckx |
Plaatsing drie jonge eikenbomen met een disproportioneel grote bomensteun in hout. |
Blindestraat en Sint-Willibrordusstraat |
|
Kati Heck |
Plaatsing drinkwaterfontein in de vorm van een mensenhoofd (zelfportret kunstenaar). De kunstenaar focust hiermee op gratis drinkwater voor iedereen. |
Ossenmarkt |
|
Pol Matthé |
Lichtsculptuur met de woorden ‘garage’ en ‘bagage’ op twee tegenoverstaande gebouwen. |
Violierstraat (onder voorbehoud), aanvraag lopende via syndicus appartementsgebouwen (Foncia). |
|
Kasper Bosmans |
De kunstenaar plaatst gedurende acht dagen een F-104 gevechtsvliegtuig, omheind, in het straatbeeld. Na acht dagen blijven enkel de remblokken staan binnen een omheining. |
plein Osystraat en Van Maerlantstraat |
|
Julia Wlodkowski |
Plaatsing reuzenvaas met dentelle van haakwerk op een gebouw. |
Lange Beeldekensstraat 35, locatie-overeenkomst afgesloten met L'Arche de L'Eternel. |
|
Joris Vandemoortel |
Lichtsculptuur in de vorm van grillige neonlijnen. |
verschillende locaties in de binnenstad |
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
In toepassing van artikel 11.2 van het vrijstellingsbesluit is er geen stedebouwkundige vergunning nodig voor de aangehaalde kunstwerken.
Gunstig advies voor de locaties in de Prinsstraat (gebouw van Ufsia) en in de Klappeistraat (filmhuis Klappei) mits er bij de noodzakelijke bevestiging geen schade aan de gebouwen wordt toegebracht en na afloop alles weer integraal weggenomen wordt.
Gunstig advies voor het leveren van materiaal volgens bonnummers B303711 en B304496.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten
en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden.
Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn.
Positief, mits er rekening gehouden wordt met volgende bemerkingen:
- Exploitatie- en onderhoudskosten in kaart brengen, zowel voor tijdelijke expo als eventuele permanente opname in openbare ruimte van bepaalde werken.
- Respecteren van alle reglementeringen inzake veiligheid, openbare ruimte en verkeer.
- Aanbrengen van anti-graffitilaag op toegankelijke werken.
- Kunstwerken aan beschermde monumenten (bv. neon-werk): advies vragen aan Monumentenzorg.
- Maatregelen nemen om te verhinderen dat het kunstwerk makkelijk betreden/beklommen wordt (vb. sokkel Leon Vranken).
Gunstig advies op voorwaarde dat er nog concrete afspraken gemaakt worden met betrekking tot de opbouw en afbraak van de kunstwerken en de mogelijke belemmering van het verkeer.
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande standaard richtlijnen bij evenementen.
Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement (van opbouw tot het definitief verlaten van de evenementensite).
De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken.
Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij op en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park de inrichter ziet hier ook op toe en treft hier de nodige maatregels voor. Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht.
Bij extreme natte weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot.
Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen.
De installaties die gebruik maken van neonverlichting dienen gekeurd te worden en dienen voorzien te zijn van een noodstop.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten
en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden.
Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn.
Gunstig advies, mits meer duiding over het project op de kopkant van de containers.
Het Havenbedrijf vraagt dat de organisator aan de Ernest van Dijkkaai en de Oostendekaai, een zone van respectievelijk 10 meter en 4 meter vrij houdt, gemeten vanaf de waterkant, om te allen tijde de toegang tot de gemeerde schepen te vrijwaren en de hulpdiensten steeds toe te laten de kaairand te bereiken.
De aanvrager moet de nodige maatregelen treffen om het kaaioppervlak niet te bevuilen.
De aanvrager dient rekening te houden met een eventueel overstromingsrisico op de Scheldekaaien (Ernest Van Dijkkaai), bij uitzonderlijke weersomstandigheden.
Gunstig mits er concrete afspraken gemaakt worden met betrekking tot de opbouw en afbraak van de totems/kunstwerken, en de mogelijke inpact hiervan op het doorgaand verkeer.
AG VESPA geeft enkel advies voor de totems/kunstwerken geplaatst op de kaaien.
Voor de totem aan de Hanzestedenplaats/Oostendekaai is het advies van het MAS noodzakelijk. AG VESPA volgt het advies van het MAS.
Gunstig mits het vrijwaren van de toegangswegen voor de hulpdiensten (4 meter).
Falconplein: huisnummer 1 en 3 : gunstig, geen bezwaar om containers te zetten
Theaterplein: gunstig op voorwaarde dat container volledig in prairietuin moet staat. Alleen dan zal de container de markt niet hinderen.
Astridplein: gunstig als mogelijke foorinstellingen niet gehinderd worden
Er vinden geen wekelijkse markten/foren plaats op andere locaties.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerp Icons en 21ste Eeuw Buiten!, zoals hierboven beschreven, op diverse locaties in de Antwerpse binnenstad van 8 september 2013 tot en met 26 januari 2014 goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV | Concrete afsprake maken omtrent de opbouw en afbraak van de kunstwerken, met het oog op een vlotte doorstroom van het verkeer en een correcte signalisatie. |
| PO/L/BOF | Leveren van materiaal volgens bonnummers B303711 en B304496 (uitzonderlijke toelating voor langdurig uitlenen van materiaal). |
| SB/GB/AN/SHL |
- Plaatsen van 2 jonge eiken in de Blindestraat; |
| SB/GB/BZL |
Leveren 3 jonge eiken in pot en teelaarde. |
| SW/B&O/MW1 |
- Laten uitvoeren 2 plantgaten ter hoogte van Blindestraat 9; |
| SW/O&U/UIT |
Doven straatverlichting plein Mutsaardstraat tussen 20.00 uur en 01.00 uur op 7 september 2013. |