2013_CBS_07577 - Bestek GAC/2013/1803 (PO/VC1321) Raamcontract leveren van banden voor diverse voertuigen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van banden voor diverse voertuigen werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1805 uitgeschreven. Op 26 juni 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Autobanden Verveer nv,  Schaliënhoevedreef 3,2800 Mechelen met ondernemingsnummer BE 0419.112.155;
• Banden De Condé, Kiewitstraat 194, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0401.291.473;
• Donckers Haven nv, Brechtsebaan 905, 2900 Schoten, met ondernemingsnummer BE 0468.651.441;
• VPlam Holding nv Zelliksesteenweg 25, 1082 Sint Agatha Berchem met onderneminsnummer BE 0452.263.488;
• RTR Tyre Management nv, Koolkaai 6, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0448.207.997.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Banden De Condé, Kiewitstraat 194, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0401.291.473. Vermits geen enkele technische fiche werd bijgevoegd en de leverancier enkel verwijst naar de door ons op ervaring gekende kwaliteit, is geen enkel middel aanwezig om de inschrijving technisch en objectief te vergelijken met de andere offertes. De informatie over milieu- en duurzaamheidsaspecten ontbreekt eveneens bij de inschrijving. De firma heeft een beperkt document afgeleverd waar steeds wordt verwezen naar de huidige werking zonder deze werking zelf in vraag te stellen. De inschrijving is bijgevolg technisch onregelmatig.
• Donckers Haven nv, Brechtsebaan 905, 2900 Schoten, met ondernemingsnummer BE 0468.651. De firma schrijft in met een kopie. Er is geen origineel exemplaar ingediend, waardoor de aanbestedende overheid niet kan nagaan of de handtekeningen conform zijn.
• VPlam Holding nv Zelliksesteenweg 25, 1082 Sint Agatha Berchem met onderneminsnummer BE 0452.263.488. Het offerteformulier werd niet ondertekend waardoor de inschrijving formeel onregelmatig is.

De regelmatige inschrijvingen werden door een team medewerkers van patrimoniumonderhoud/voertuigencentrum geëvalueerd aan de hand van volgende gunningscriteria:

• Prijs : 50 punten
• Kwaliteit: gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit : 25 punten
• Service: 25 punten

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgende resultaat:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. RTR Tyre Management nv, Koolkaai 6, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0448.207.997;

2. Autobanden Verveer nv,  Schaliënhoevedreef 3,2800 Mechelen met ondernemingsnummer BE 0419.112.155.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 114 paragraaf 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.