De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.137,50 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 3 juli 2013 voor gebruik van de grote vergaderzaal in het Felixpakhuis door Vente-Exclusive.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum was 12 juli 2013 van 08.00 uur tot 18.00 uur.
Waarvoor?
Vente-Exclusive organiseerde een vergadering met de marketing directeur.
De ruimte was beschikbaar en in optie genomen. Er was geen hinder voor de reguliere dienstverlening. Deze uren vallen buiten de openingsuren van het Felixarchief. Er werd extra personeel ingezet via de pool nevenfuncties bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. De kost wordt aangerekend aan de klant.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 175,00 euro per dagdeel voor deze grote vergaderzaal. Dit komt op een zaalprijs van 437,50 euro.
Er wordt 460,00 (exclusief btw) euro voorzien voor personeelskost en 240,00 (exclusief btw) voor catering (koffiepauzes).
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 10 juli 2013.
Hierdoor kon de terbeschikkingstelling niet geagendeerd worden op de laatste zitting voor 12 juli 2013.
Het gebruiksregelement terbeschikingstelling publieke ruimtes Sint-Felixpakhuis, Binnenstraat, 1ste en 6de verdieping van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement gebruik Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767) en gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis aan Vente-Exclusive op 12 juli 2013 van 8.00 uur tot 18.00 uur.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Terbeschikkingstelling aan Vente-Exclusive Humaniteitslaan 65 1601 Ruisbroek ondernemingsnummer: 0885.188.247 |
437,50 euro (excl. btw) | Budgetplaats: 5194000000 Budgetpositie: 702 Functiegebied:TDFM010502A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1300 |
|
|
Personeelskosten ten laste van Vente-Exclusive Humaniteitslaan 65 1601 Ruisbroek ondernemingsnummer: 0885.188.247 |
460,00 euro (excl. btw) |
Budgetplaats: 5194000000 |
|
|
kost catering ten laste van Vente-Exclusive Humaniteitslaan 65 1601 Ruisbroek ondernemingsnummer: 0885.188.247 |
240,00 euro (excl. btw) |
Budgetplaats: 5194000000 |