2013_DCBE_00234 - Subsidie aan Buurtwerk Posthof vzw - Huur lokalen Berchemse Erfgoedstichting vzw 2013 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesl it van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Op 27 juni 2013 (jaarnummer 54) werd de budgetwijziging goedgekeurd door de districtsraad. Er werd een bedrag van 3.200,00 EUR opgenomen voor een subsidie aan Buurtwerk Posthof vzw voor de huur van lokalen in het gebouw van het voormalige Sint Stanislascollege aan het Frans Van Hombeeckplein.

Buurtwerk Posthof vzw huurde drie lokalen in het voormalig Sint Stanislascollege van Berchem, Frederik De Merodestraat 34, op vraag van het districtsbestuur ten behoeve van de Berchemse Erfgoedstichting BEST. Deze lokalen werden gebruikt door Heemkundige Kring vzw en Vrienden van Buchenwald vzw. Daarvoor had Buurtwerk Posthof vzw  voor vijf jaar een overeenkomst met de eigenaar van het gebouw Anprojects NV.  Deze huurovereenkomst liep van 1 juli 2008 tot 30 juni 2013. Met de brief van 19 maart 2013 vraagt Buurtwerk Posthof vzw een subsidie aan voor het bedrag van 3.123,40 EUR voor de huur van de lokalen voor de resterende periode van 1 januari tot 30 juni 2013.

Op 19 maart 2013 diende ze ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

• kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatblad;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestuurde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
• het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
• het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een jaarverslag;
• de laatst goedgekeurde begroting;
• het BTW statuut.

De betalingsbewijzen en het financieel verslag werden op 19 juli 2013 ingediend.

Wet op de toelagen

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). De toelage is nominatief opgenomen in de begroting.