2013_DCBE_00233 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 12 februari werden voor district Berchem drie bestellingen verwerkt in het GFP-programma, alle bestellingen waren van plantgoed nog aan te planten in het voorjaar van 2013. Bestelbon 4005062045 (leverancier Boot & Co) voor bomen op raamcontract, bestelbon 4005062044 (leverancier Binnemansheide) voor heesters buiten raamcontract, de derde bestelbon was bedoeld voor aankoop van rhododendrons en heesters binnen raamcontract bij leverancier Boot & Co Boomkwekerijen in Keerbergen. In het opvolgsysteem van bestelbons werd per vergissing bestelbonnummer 4005062044 dubbel ingebracht, waardoor dit nummer ook voor de bestelling van rhododendrons en heesters binnen raamcontract werd gebruikt. De planten werden geleverd op 8 april 2013. De fout werd pas opgemerkt op 24 juli 2013, na ontvangst van een rekeningoverzicht van leverancier Boot & Co Boomkwekerijen. Correctiebestelbon 4005074579 werd opgemaakt om deze fout recht te zetten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.