2013_DCBE_00220 - Cultuur en feestelijkheden - Ondersteuning Kerst Creatief. Toelage Feestcomité Parochie Onze-Lieve-Vrouw Middelares - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor cultuur en feestelijkheden.

Op 27 juni 2013 (jaarnummer 00054) werd het budgetwijziging 2013 goedgekeurd door de districtsraad. Er werd een bedrag van 600,00 euro opgenomen voor een toelage aan Feestcomité Parochie Onze-Lieve-Vrouw Middelares.

Op zaterdag 7 en zondag 8 december 2013 organiseert Feestcomité Parochie Onze-Lieve-Vrouw Middelares aan de Strijdhoflaan 18 de tweede editie van 'Kerst Creatief'. Het initiatief ligt in het verlengde van de Kersthappening die ze al tien jaar lang organiseren in het Nieuw Kwartier. Dit ontmoetingsmoment trekt veel bezoekers aan.

In het bestuursakkoord engageert het district Berchem zich om Berchemse verenigingen te ondersteunen wanneer zij culturele activiteiten organiseren.

Met de brief van 1 mei 2013 vraagt het Feestcomité Parochie Onze-Lieve-Vrouw Middelares een toelage aan 700,00 EUR voor de organisatie van 'Kerst Creatief' op zaterdag 7 en zondag 8 december 2013.

Het Feestcomité Parochie Onze-Lieve-Vrouw Middelares dienden ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

• een lijst van de bestuursleden;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verder opvolging en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
• het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon;
• een verslag over de financiële toestand van de vereniging

Binnen de drie maanden na afloop van het project dient het feestcomité een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Wet op de toelagen:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
• Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006, jaarnummer 919.