Terug

2013_DCWI_00556 - Sport - Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk. Toekenning toelage 2013 en uitbetaling eerste deel. Aanvullend voorschot - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 15/07/2013 - 18:15 Collegezaal gemeenschapscentrum Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen, waarnemend voorzitter; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Verontschuldigd

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris
2013_DCWI_00556 - Sport - Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk. Toekenning toelage 2013 en uitbetaling eerste deel. Aanvullend voorschot - Goedkeuring 2013_DCWI_00556 - Sport - Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk. Toekenning toelage 2013 en uitbetaling eerste deel. Aanvullend voorschot - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

In navolging van de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst tussen het district Wilrijk en de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk, dient nog een aanvullend voorschot van 5.000,00 EUR uitbetaald te worden.

Het districtscollege dient deze gewijzigde betalingsmodaliteit goed te keuren.

Op 30 april 2013 nam inspectie financiën kennis van het ontwerpbesluit voor het districtscollege (ref:07/2013/04/343) waarbij de uitbetaling van de toelage aan de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk wordt geregeld.  Bijkomend verwijst inspectie financiën naar haar adviezen van 19 juli 2012 (ref:07/2012/07/533) en 25 april 2013 (ref:07/2013/01/324) betreffende de toelage voor 2012, waarmee inspectie financiën herhaalt dat de vzw Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk een boekhouding conform de vzw-wetgeving dient te voeren. Het betrokken ontwerpbesluit wordt aan het districtscollege voorgelegd na goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst door de districtsraad.

Met het districtscollegebesluit van 10 juni 2013 (jaarnummer 354) verleende de financieel beheerder zijn visum op bestelbons 4505020605 en 4505020607.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de dsitrictsbesturen verder verfijnd.
Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor lokaal sportbeleid over te dragen aan de bureaus van de districtsraden.

Aanleiding en context

Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het Bestuursakkoord Wilrijk goed. Resolutie 185 vermeldt 'We willen Wilrijk verder uitbouwen als een echt wielerdistrict, dit gelet op de Wielerpiste, een fantastische derny en zoveel meer in het teken van de fiets. Ook willen we bekijken in welke mate een convenant met de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk hieromtrent het aangewezen instrument is en desgevallend verderzetten en indien aangewezen zelfs verder uitdiepen.'
Op 22 november 2012 (jaarnummer 46) keurde de districtsraad het budget 2013 goed.

Op 6 juni 2013 (jaarnummer 41) keurde de districtsraad de samenwerkingsovereenkomst 2013-2014 met de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk goed.

Op 10 juni 2013 (jaarnummer 354) keurde het districtscollege de toekenning van de toelage 2013 goed en de uitbetaling van een eerste deel.

Argumentatie

De Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk richt dit jaar op 23 juni 2013 een wielerwedstrijd in voor dames tijdens de sportdag van het Neerland. Ze richten tevens een pistemeeting in in het Wielercentrum. Op 12 augustus 2013, de dag van de jaarmarkt, richt ze een dernyfestival in. Deze gebeurtenis bestaat uit twee wedstrijden, één met bekende plaatselijke namen en één voor 'Elite met en zonder contract, beloften en beroepsrenners. In oktober tenslotte richt de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk de tiende Fort VI veldcross in. Het parcours is gelegen in het domein van Fort VI. De voorbereidingen van deze organisaties brengen aanzienlijke kosten mee.

Artikel 5 'Financiering' van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat het totaalbedrag van de toelage 20.000,00 EUR bedraagt.  Tevens vermeldt hetzelde artikel dat de toelage in twee delen betaald wordt: 75% uiterlijk eind juni en 25% maximaal saldo van de toelage nadat de uitvoerder de nodige bewijsstukken indient.

Bij vergissing werd in het districtscollegebesluit van 10 juni 2013 (jaarnummer 354) met de uitbetalingsmodaliteit voor het eerste deel op 50%, zijnde 10.000,00 EUR, goedgekeurd. De uitbetaling van het eerste deel dient rechtgezet te worden conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst.

Er werd eind juni al 10.000,00 EUR effectief uitbetaald aan de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk en er dient dus nog bijkomend 5.000,00 EUR vooraf uitbetaald te worden.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het eerste deel van de toelage aan Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk goed voor een aanvullend bedrag van 5.000,00 EUR, zodat een totaal van 75% van het toegekende bedrag als voorschot uitbetaald wordt overeenkomstig artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst 2013-2014. Het maximaal saldo van 25% zal uitbetaald worden mits het naleven van de volgende voorwaarden:

  1. een boekhouding voeren conform de vzw-wetgeving. Na de goedkeuring door de Algemene Vergadering van de vzw wordt de boekhouding ter beschikking gesteld van het district Wilrijk;
  2. na de evenementen een uitgebreide verantwoordingsnota bezorgen aan het district Wilrijk. De verantwoordingsnota houdt ook een financiële afrekening in. De aanwending van de toelage wordt gestaafd met verantwoordingsstukken zoals facturen, betalingsbewijzen (btw-bonnetjes). Een overzicht van de ontvangsten wordt nog bezorgd;
  3. de uitvoerder informeert de contactpersoon van het district geregeld over de stand van zaken. Elke wijziging in de uitvoering wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de contactpersoon van het district gemeld.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.