Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Voor het leveren en onderhouden van milieuvriendelijke deurmatten in Den Bell werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1621 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure goedkeuring | college | 3 mei 2013 | 4430 |
Met de aanbesteding van 13 juni 2013 diende geen enkele van de aangeschreven firma's een offerte in.
Omdat de facilitaire dienst intussen gewijzigde behoeften heeft met betrekking tot deze materie (kopen in plaats van huren), is het aangewezen om dit aankoopdossier niet te gunnen en stop te zetten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze gewijzigde aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2000 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen een offerte in te dienen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1621 stop te zetten wegens gewijzigde behoefte van de opdrachtgever en geen inschrijvingen.
Om aan de gewijzigde behoefte te voldoen stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2000 op te starten en een nieuw bestek op te maken. De opdracht zal gegund worden aan aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijving, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Het college keurt goed dat de opdracht voor het leveren en onderhouden van milieuvriendelijke deurmatten in Den Bell op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1621 wordt stopgezet omdat er geen enkele offerte werd ingediend.
Het college keurt bestek GAC/2013/2000 goed voor de aankoop van milieuvriendelijke deurmatten in Den Bell en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van milieuvriendelijke deurmatten in Den Bell | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDFM010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van milieuvriendelijke deurmatten in Den Bell | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDFM010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |