Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het leveren van mobiele fietsenstallingen (Bike Parker) werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
GAC/2013/1689 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure goedkeuring | college | 15 maart 2013 | 02425 |
Op 19 april 2013 dienden volgende firma's een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagekeken en regelmatig bevonden.
Bij de technische beoordeling van de offertes werd vastgesteld dat de totale inschrijvingsbedragen het door de Koning bepaalde bedrag van 67.000,00 euro exclusief btw ruimschoots overschrijden, waardoor de opdracht niet gegund kan worden op basis van het artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993 aangaande overheidsopdrachten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1689 om deze reden niet te gunnen en stop te zetten. Op een later tijdstip zal in samenwerking met de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal een nieuw bestek met passende aankoopprocedure worden opgestart.
In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten houdt het volgen van de onderhandelingsprocedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt goed dat de opdracht voor het leveren van mobiele fietsenstallingen op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1689 wordt stopgezet omdat de inschrijvingsbedragen het door de Koning bepaalde bedrag van 67.000,00 euro exclusief btw overschrijden.