2013_CBS_08045 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bollekesfeest 2013 - Historisch centrum - Goedkeuring

In zitting van 25 januari 2013, jaarnummer 0583 nam het college kennis van de organisatie van het Bollekesfeest in het historisch centrum op de locaties Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui, Kaasrui, Steenplein en Ernest Van Dijckkaai op 15, 16, 17 en 18 augustus 2013.

In zitting van 31 mei 2013, jaarnummer 5401, nam het college kennis van het uitgewerkte basisconcept voor het Bollekesfeest 2013 en het besluit van de Raad van Bestuur van de vzw Promotie stad Antwerpen om het bestek Bollekesfeest 2013 te gunnen aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen met ondernemersnummer 0462 214 205

Het college nam in zitting van 31 mei 2013 tevens kennis van het voorlopig programma van het Bollekesfeest.

In 2013 is het Bollekesfeest aan zijn 7de editie toe. Onder het motto 'Antwerpen geeft het beste van zichzelf' wil het evenement de bezoekers een totaalbeleving geven van alles waar men als Antwerpenaar fier kan op zijn en een forum bieden voor sterke Antwerpse merken, producten en tradities. Het evenement is volledig gratis en met dit concept brengt het Bollekesfeest vele duizenden Antwerpenaars en toeristen naar het hart van de stad, met de daaruit volgende positieve economische gevolgen.

Het Bollekesfeest is de etalage van alles wat de stad te bieden heeft, een evenement met sterke Antwerpse merken, erfgoed en tradities uit Antwerpen, in een hedendaags tintje om de trots van de Antwerpenaar over zijn stad te versterken. Zo biedt het evenement al sinds het begin een platform aan de Antwerpse streekproducten, in samenwerking met de vzw Antwerpse Streekproducten. Tijdens het evenement wordt muziek geprogrammeerd van Antwerpse bodem. Hiernaast krijgen verenigingen en families uit de hele stad de kans om op het Bollekesfeest samen te koken, de culinaire stad te bezoeken en de diversiteit van de stad te ontdekken op de Boulevard 170.

De sterkte van het Bollekesfeest ligt in de gezelligheid, de aangename sfeer, de gevarieerdheid van het programma en de optimale geniet-ambiance. De bezoeker komt naar het Bollekesfeest om te eten, drinken én vooral te genieten van alles wat ’t stad te bieden heeft. Dit maakt van het Bollekesfeest een ideale toeristische trekpleister, bezoekers aan Antwerpen leren op een unieke manier de beste kantjes van de stad kennen. Het Bollekesfeest lokt ieder jaar veel bezoekers naar de binnenstad en heeft zo een positieve impact op de horeca en middenstand. Vorig jaar telde het Bollekesfeest een 120.000 bezoekers.

Het programma van het Bollekesfeest 2013 ziet er als volgt uit:

LED-SCHERM - TWITTERWALL
Naast het podium op de Groenplaats en op de Grote Markt worden 2 LED-schermen geplaatst. Dit zal voor verschillende zaken gebruikt worden:

- informatie voor de bezoekers;
- een 'loop' met de volgende elementen gedurende de vier dagen van het festival:
    - het programma van het Bollekesfeest;
    - sfeerbeelden van het Bollekesfeest;
    - twitterwall;
    - andere interessante boodschappen.

INFOKIOSK
Centraal op de Groenplaats wordt een infokiosk voorzien. Hier kunnen bezoekers terecht met allerlei vragen over het feest. Dit is ook de plek waar verloren gelopen kinderen worden opgevangen.

BEWONERSBRIEF
Op 15 juli 2013 werd door informail een bewonersbrief verspreid aan de bewoners van Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui, Kaasrui, Steenplein en omgeving met hierin meer informatie over het programma van het Bollekesfeest alsook de impact op de buurt en de diverse verkeersmaatregelen. Ook de noodzakelijke hinder die de nachtopbouw in de nacht van 15 op 16 augustus met zich mee zal brengen werd hierin uitvoerig beschreven.

HORECA
De horecazaken die grenzen aan de site van het Bollekesfeest werden op de hoogte gebracht via een e-mail van de horecamanager van de stad. Hiernaast ontvingen de lokale horeca persoonlijk een brief op dinsdag 23 juli 2013. In deze brief werd het concept van het Bollekesfeest extra toegelicht, alsook de inplantingsplannen. Hiernaast werd opgeroepen om een samenwerking aan te gaan door bijvoorbeeld een speciaal Bollekesmenu aan te bieden of een evenemententerras te plaatsen. Volgende cafés hebben via de verkorte procedure van ondernemeninantwerpen.be een aanvraag gedaan en zullen tijdens het Bollekesfeest een evenemententerras plaatsen:

• café den Uilenspiegel;
• café Den Engel;
• café Cabron;
• café Pardaf.

TOEGANKELIJKHEID
Het terrein is volledig bereikbaar voor mensen met een handicap, ook het sanitair is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Tijdens de culinaire wandelingen is op aanvraag een tolk Vlaamse Gebarentaal aanwezig.

De feestelijkheden concentreren zich in de binnenstad op de Grote Markt en omgeving. Om de verkeershinder in de buurt zo veel mogelijk te beperken, worden de volgende verkeersmaatregelen genomen:

a) parkeer -en stilstaanverbod:
Vanaf 12 augustus 2013 – 07.00 uur tem 21 augustus 2013 – 23.00 uur Steenplein – 2000 Antwerpen
Vanaf 12 augustus 2013 – 07.00 uur tem 20 augustus 2013 – 21.00 uur Wisselstraat – 2000 Antwerpen
Vanaf 15 augustus 2013 – 07.00 uur tem 19 augustus 2013 – 11.00 uur Suikerrui, Groenplaats, Grote Markt, Handschoenmarkt – 2000 Antwerpen (betreffen reeds parkeer- en autovrije straten/pleinen, er dienen geen maatregelen voor getroffen worden).
Vanaf 15 augustus 2013 – 07.00 uur tem 19 augustus 2013 – 07.00 uur Kaasrui, Kaasstraat – 2000 Antwerpen (volledige straten)
Vanaf 18 augustus 2013 – 06.00 uur tem 19 augustus 2013 – 05.00 uur Ernest Van Dijckkaai (tussen Sint-Jansvliet en Zakstraat) – 2000 Antwerpen

b) verkeersvrije straten:
Vanaf 12/08/2013 – 07.00 uur tem 21/08/2013 – 23.00 uur Steenplein – 2000 Antwerpen
Vanaf 12/08/2013 – 07.00 uur tem 20/08/2013 – 21.00 uur Wisselstraat – 2000 Antwerpen
Vanaf 15/08/2013 – 07.00 uur tem 19/08/2013 – 11.00 uur Suikerrui, Groenplaats, Grote Markt, Handschoenmarkt – 2000 Antwerpen (betreffen reeds parkeer- en autovrije straten/pleinen, er dienen geen maatregelen voor getroffen worden).
Vanaf 15/08/2013 – 07.00 uur tem 19/08/2013 – 07.00 uur Kaasrui, Kaasstraat – 2000 Antwerpen (volledige straten)
Vanaf 18/08/2013 – 06.00 uur tem 19/08/2013 – 02.00 uur Ernest Van Dijckkaai (tussen Sint-Jansvliet en Zakstraat) – 2000 Antwerpen

Hiernaast werden afspraken gemaakt met groendienst, toerisme en stads -en buurtonderhoud voor het verwijderen van enkele materialen. Hierbij werd maximaal rekening gehouden om enkel de noodzakelijke materialen te laten wegnemen; dit tussen 12 augustus en 19 augustis 2013.

- Alle zitbanken van het Steenplein
- Paaltjes Steenplein, Suikerrui, Wisselstraat en Maalderijstraat
- 1 vuilbak op de Grote Markt thv nr 15
- 1 wegwijzer op de Grote Markt (enkel de wegwijzers en het stadsplan, paal zelf is verankerd in de grond)
- 2 palmbomen op de Grote Markt
- Banken rond Rubens op de Groenplaats

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010, jaarnummer 504, keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 §1 (Bollekesfeest) van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009, jaarnummer 2125, worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.