2013_CBS_08051 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Bevrijdingsfeesten. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Het kostenoverzicht ziet er als volgt uit: 

Met de Bevrijdingsfeesten viert de stad elk jaar de bevrijding van Antwerpen in september 1944. In 2013 zijn we aan de 69ste verjaardag toe. Deze wordt gevierd op 6, 7 en 8 september 2013.

Op 19 juli 2013 (jaarnummer 7310) nam het college kennis van het basisconcept voor de Bevrijdingsfeesten. Hierbij gaf ze de opdracht aan de dienst marketing & communicatie/klantenbeheer om een mediaplan uit te werken en voor te leggen. 

De Bevrijdingsfeesten zijn een jaarlijkse traditie en trekken een vast publiek aan. Sinds enkele jaren wordt het programma op verschillende niveaus verder uitgewerkt om ook een breder publiek aan te trekken. Ook de communicatie speelt daarin een belangrijke rol. 

Doelstellingen campagne
Beeld: De Bevrijdingsfeesten zijn hét moment waarop Antwerpen de bevrijding van de stad viert. Het is een eigentijds evenement, met voor elk wat wils.
Kennis: “Ik weet dat er begin september uiteenlopende herdenkingsfestiviteiten zijn ter gelegenheid van de bevrijding van Antwerpen (en de districten) én daar zit ook iets voor mij tussen.”
Mening: “Het is goed dat de stad de bevrijding van Antwerpen (en haar districten) herdenkt.”
Gedrag: “Ik ga naar (een activiteit in het kader van) de Bevrijdingsfeesten.”

Doelgroep
De stad Antwerpen richt zich tot een breed publiek, met bijzondere aandacht voor 30-50 jarigen/gezinnen met kinderen. Daarnaast wordt er specifiek gericht op medioren en senioren, en het nichepubliek dat sterk geïnteresseerd is in retro lifestyle (bijvoorbeeld Radio Modern).  

Kernboodschap
Kom naar de Bevrijdingsfeesten en vier mee feest.

Campagnebeeld en -lijn 
De stad kiest ervoor om te werken met een beeld van de Bevrijdingsfeesten van 2012. Het beeld geeft een losse, ontspannen en feestelijke sfeer weer en verwijst naar de tijd van toen die je kan herbeleven (workshops retromarkt, bevrijdingsstoet, mobiele acts, static show,…).

Er wordt gewerkt met de slogan "BEVRIJD!" die in alle communicatie terugkomt. 

Communicatiekanalen en timing
De stad vult haar eigen communicatiekanalen aan met een mediaplan uitgewerkt door het mediabureau ZenithOptimedia. Dit leidt tot het volgende communicatieplan voor de periode 19 augustus tot 8 september 2013: 

1. Affiches via STIP in de stedelijke locaties, horeca en outdoor. 
2. Digitaal: de eigen sociale media kanalen worden ingezet. De berichten spelen in op de actualiteit en het evenement. Daarnaast zijn er advertenties op Facebook, die doorlinken naar dna.be/bevrijd. Ook de publiekschermen in den Bell worden ingezet. 
3. De Nieuwe Antwerpenaar heeft zowel in print als online aandacht voor de bevrijdingsfeesten. 
4. Er zijn twee advertenties voorzien in Gazet van Antwerpen. 
5. Er is een sampling voorzien van chocoladerepen met een promotionele wikkel om mensen toe te leiden naar het evenement rond de bevrijdingsfeesten in Antwerpen. Deze worden enerzijds verspreid in horecazaken en anderzijds op evenementen in de aanloop naar de Bevrijdingsfeesten (Bollekesfeest, Cultuurmarkt...).
6. Jazz Middelheim biedt de stad jaarlijks de kans om een promorail voor een eigen evenement aan te maken. Deze wordt gespeeld tussen de optredens door en in de VIP-ruimtes. Een gratis opportuniteit die wordt aangewend voor de Bevrijdingsfeesten. 
7. De persredactie kondigt de bevrijdingsfeesten aan met een persbericht en speelt daarbij mee in op de actualiteit. 

Tot slot zijn er ook de nodige uitnodigingen voor het protocollaire gedeelte en de taptoe voorzien. 

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/037, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de uitgaven die buiten dit bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17. Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw.