2013_CBS_08041 - Bestek GAC/2013/1999 Aankoop van 2 lichte elektrische bestelwagens - Gunning - Goedkeuring

13.441,49 EUR exclusief BTW zal via subsidie teruggevorderd worden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/voertuigencentrum wil verder werken aan de uitbouw van de vloot van elektrische voertuigen. Momenteel kan de stad genieten van de subsidievoordeel van 40% op de aankoopprijs via het proeftuin Olympus project. Voorwaarde is dat deze voertuigen in september rijden.

Eén voertuig zal gebruikt worden voor het Cambio delen in Den Bell. Het tweede voertuig zal ingezet worden bij de koerierdienst.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1999 op te starten.

Met e-mail van 4 juli 2013 gaf de financieel beheerder zijn akkoord om voor deze aankoop het bestek, de procedure en de gunning in één collegebesluit te laten goedkeuren.

Op 4 juli 2013 werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale aan volgende leveranciers gevraagd om een offerte in te dienen:

• Garage Ooms - Renault nv, Heistraat 70/72, 2610 Wilrijk (Antwerpen), met ondernemingnummer 428.328.93;
• Marco Motors bvba, Ruggeveldlaan 1, 2100 Deurne (Antwerpen), met ondernemingsnummer 824.681.825;
• Renault Antwerpen nv, Noorderlaan 89, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 831.522.701.

Op 15 juli 2013 dienden volgende firma's een offerte in:

• Renault Antwerpen nv, Noorderlaan 89, 2030 Antwerpen;
• Marco Motors bvba, Ruggeveldlaan 1, 2100 Deurne (Antwerpen).

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

• Marco Motors bvba: prijs enkel via mail ontvangen maar geen andere officiële aanbestedingsdocumenten ontvangen. Geen inschrijvingsformulier, inventaris, enz...

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 40 punten;
• Levertermijn: 20 punten;
• Garantiebepalingen en termijn: 15 punten.

Rekening houdend met de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes, kan de opdracht voor de aankoop van 2 lichte elektrische bestelwagens op basis van onderhandelingsprocedure GAC/2013/1999 gegund worden aan de firma Renault Antwerpen nv, Noorderlaan 89, 2030 Antwerpen.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.