AMUZ wordt via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen vergoed voor de inhoudelijke organisatie en de promotie van de concerten voor een bedrag van 7.000,00 EUR.
Omdat AMUZ de grootste financiële verantwoordelijkheid draagt, gaan de ticketinkomsten integraal naar AMUZ. AMUZ draagt het financieel risico in het geval dat de ticketinkomsten ontoereikend zijn om de kosten te dekken.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
In het verleden werkten het Rubenshuis en AMUZ - Augustinus Muziekcentrum samen voor de organisatie van concerten. In 2013 stelt AMUZ op vraag van het Rubenshuis een op maat gesneden programma voor dat in het kader van het festival Laus Poliphoniae gebracht zal worden in het groot atelier van het Rubenshuis.
De inhoudelijke organisatie en de promotie is in handen van AMUZ. Zij neemt de programmering op in haar communicatie. Los daarvan kunnen beide partners al dan niet gezamenlijke communicatie ontwikkelen. Het Rubenshuis zorgt voor de openstelling van de tuin en het groot atelier van het museum.
Op 24, 26 en 27 augustus 2013 leest Jan Decleir voor uit het oeuvre van Shakespeare terwijl hij op klavecimbel begeleid wordt door Kris Verhelst. De voorstelling ‘Reading Shakespeare’ start om 22.15 uur. Per voorstelling worden 90 plaatsen voorzien in het groot atelier (Rubenshuis). De ticketprijs bedraagt 16,00 EUR. Van 17.30 uur tot 22.00 uur wordt de tuin van het Rubenshuis opengesteld: onder de noemer ‘Zomeravonden in het Rubenshuis’ krijgen andere bezoekers gratis toegang tot de tuin.
Voor het bovenstaande avondprogramma is telkens van 17.00 tot 24.00 uur de aanwezigheid vereist van vier personeelsleden (driemaal niveau D1-D3 en éénmaal niveau A1-A3). Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Door het organiseren van extra-museale activiteiten wil het Rubenshuis zijn programmering verbreden. Deze activiteiten kunnen een meerwaarde betekenen voor de vaste museumbezoeker en trekken tegelijkertijd een nieuw publiek aan.
Voorwaarde is dat de programma's op maat gemaakt zijn van het museum, een kwaliteitslabel dragen en direct aansluiten op de hoofdprogrammering van het museum. Daarom worden ze samen met AMUZ - Augustinus Muziekcentrum georganiseerd.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471).
Het college keurt goed dat het Rubenshuis en AMUZ drie voorstellingen 'Reading Shakespeare' en de 'Zomeravonden in het Rubenshuis' inrichten van 17.00 uur tot 24.00 uur op zaterdag 24 augustus 2013, maandag 26 augustus 2013 en dinsdag 27 augustus 2013.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| CS/AUG (AMUZ vzw) | Organisatie en promotie van de voorstellingen ‘Reading Shakespeare’ |
| CS/MNE/RH | Organisatie van het bezoek aan de tuin van het museum en ondersteuning van de voorstellingen |