Terug

2013_CBS_07992 - Dienstreis Ludwigshafen (Duitsland) - Afvaardiging collegeleden - 27 en 28 augustus 2013 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/08/2013 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_07992 - Dienstreis Ludwigshafen (Duitsland) - Afvaardiging collegeleden - 27 en 28 augustus 2013 - Goedkeuring 2013_CBS_07992 - Dienstreis Ludwigshafen (Duitsland) - Afvaardiging collegeleden - 27 en 28 augustus 2013 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Verplaatsing gebeurt met bedrijfsvoertuig.
Verblijfskosten van de schepenen wordt in het gekoppeld besluit samen met de verblijfskosten van de begeleidende medewerkers opgenomen. Één van de begeleidende medewerkers zal de verblijfskosten als voorschot uitbetaald krijgen.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van het 15-jarig bestaan van het vriendschapsverdrag tussen de twee havensteden Ludwigshafen am Reihn en Antwerpen werden enkele leden van het schepencollege van Antwerpen uitgenodigd door de stad Ludwigshafen.

Het vriendschapsverdrag, opgesteld op 8 juni 1998, had als doel de verstandhouding tussen de inwoners van beide havensteden te bevorderen en hen aan te zetten tot talrijke onderlinge contacten. Dit gold in het bijzonder op het vlak van economie en werknemers in het bedrijfsleven, waarop in beide steden de chemie- en energiesector hun stempel drukken. Beide steden wilden nauw samenwerken inzake cultuur, wetenschap en onderzoek, sociale zaken, ecologie, sport en jeugd en zoveel mogelijk gemeenschappelijke intitatieven ondersteunen.

Argumentatie

Deelnemers:

  • de burgemeester;
  • de schepen voor sociale zaken, wonen, diversiteit & inburgering, samenlevingsopbouw en loketten;
  • de schepen voor ruimtelijk ordening en stadsontwikkeling;
  • de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel.

Naar aanleiding van het 15-jarig bestaan van het vriedschapsverdrag tussen Ludwigshafen am Reihn en Antwerpen brengt de burgemeester, samen met een beperkte delegatie van het schepencollege, op uitnodiging van de stad Ludwigshafen een bezoek aan Ludwigshafen.

Programma:

dinsdag 27 augustus 2013:

  • heenreis naar Ludwigshafen am Reihn;
  • diner in gastenhuis BASF;
  • overnachting in Heidelberg, hotel Perkeo.

woensdag 28 augustus 2013:

  • 09.30 uur: ontvangst op het stadhuis van Ludwigshafen en vernieuwing van het vriendschapsakkoord tussen Ludwigshafen en Antwerpen;
  • 13.00 uur: lunch aangeboden door de stad Ludwigshafen;
  • 15.00 uur: bezoek aan de hoofdzetel van BASF in Ludwigshafen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging van vier collegeleden naar Ludwigshafen am Reihn, Duitsland, van 27 en 28 augustus 2013 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT Uitbetaling dagvergoeding als voorschot van 200,00 EUR aan de burgemeester
FI/UIT Uitbetaling dagvergoeding als voorschot van 200,00 EUR aan schepen voor sociale zaken, wonen, diversiteit&inburgering, samenlevingsopbouw en loketten
FI/UIT Uitbetaling dagvergoeding als voorschot van 200,00 EUR aan schepen voor ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling
FI/UIT Uitbetaling dagvergoeding als voorschot van 200,00 EUR aan schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel

 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
dagvergoeding burgemeester, uitbetaald als voorschot
(2x100)

200,00 
EUR

budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
 4505023345

dagvergoeding schepen voor sociale zaken,
wonen, diversiteit & inburgering,
samenlevingsopbouw en loketten, uitbetaald als voorschot (2x100)

200,00 EUR 

budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
 4505023346
dagvergoeding schepen ruimtelijke ordening
en stadsontwikkeling, uitbetaald als voorschot (2x100)

200,00 EUR 

budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
 4505023347
dagvergoeding schepen voor publiek domein,
sport, diamant, makrten & foren en personeel, uitbetaald als voorschot (2x100)

200,00 EUR 

budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
 4505023348

Reisverzekering 4 schepenen (4x25)

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-ten-Node
ond: 0402236531
IBAN: BE52879150150109

100,00 EUR 

budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 614
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
 4505023353