Op 1 februari 2013 diende Prospekta vzw (Grote Markt 13 te 2000 Antwerpen) een aanvraag in om de Cultuurmarkt van Vlaanderen te organiseren in de Antwerpse binnenstad op 25 augustus 2013.
Op zondag 25 augustus geeft de 18de editie van de Cultuurmarkt van 11.00 tot 18.00 uur het startschot van het nieuwe cultuurseizoen. Van aan het station tot aan de Schelde. En dat allemaal gratis. Liefhebbers van theater,
literatuur, dans, muziek, circus ... iedereen komt aan zijn trekken tijdens de Cultuurmarkt van Vlaanderen.
Overal in de Antwerpse binnenstad vind je informatie om je culturele agenda te vullen. De hele dag zijn er
optredens die een voorsmaakje geven van wat je in de Vlaamse theaters, cultuurhuizen en concertzalen
mag verwachten.
Op de infomarkt presenteren 200 organisaties uit de Vlaamse kunst- en cultuursector hun nieuwe
programma. Muziekorganisaties vind je op de Grote Markt, musea presenteren zich op de Meir en
theaterhuizen spelen op de Groenplaats. Het vormingsaanbod beleef je op het Steenplein en het
circusaanbod en de cultuurcentra vind je op de Suikerrui. Op de Sint-Andriesplaats slaat camping coStA de
tenten op en maak je kennis met het cultuuraanbod in Antwerpen. Hier wordt een grote potvis geplaatst. Hiervoor wordt aan verkeerspolitie gevraagd om het uitzonderlijk transport van de potvis vanaf de autosnelweg tot aan Sint-Andriesplaats en terug te begeleiden.
Op een 20-tal binnen- en buitenlocaties zijn er gratis optredens. Zo kan je de sfeer opsnuiven van het
betere theater in DE Studio, de Zwarte Zaal van het Fakkelteater en HETPALEIS. In Theater aan de Stroom
op Linkeroever en de Rode Zaal van het Fakkelteater geven bekende acteurs en cabaretiers je alvast zin
om kaartjes te bestellen voor hun nieuwe voorstellingen.
Muziekliefhebbers komen volop aan hun trekken op de Grote Markt. Klassieke ensembles concerteren in
het Felixpakhuis en de Sint-Pauluskerk, maar ook op meer verrassende plaatsen ontdek je pareltjes uit de
klassieke muziek. Jazzmuzikanten hebben een eigen podium op de Meir en brassbands laten hun koper
blinken op de Groenplaats. Voor straffe Nederlandstalige muziek moet je in de KBC-Toren zijn.
Amateurtheater vind je onder meer op de Sint-Nicolaasplaats en in het Huis voor de Amateurkunsten. Het
stevige aanbod van de sociaalartistieke sector kan je bekijken bij Tutti Fratelli.
Families met kinderen kunnen de Vliegroute volgen. Deze loodst de kleinste Cultuurmarktbezoekers langs
de infostands en laat kinderen actief proeven van kunsten en kunstjes. Liefhebbers van klassiek volgen de
Klassieke muziek route langs de infomarkt en de podia van de Cultuurmarkt en op de Red Star route maak
je in première kennis met het nieuwe Red Star Line museum, dat eind september de deuren opent.
De werking van vzw Prospekta heeft tot doel cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding te ondersteunen en te bevorderen. Dit deel van de werking vertaalt zich voornamelijk in de organisatie van collectieve marketingactiviteiten. De Cultuurmarkt van Vlaanderen is zo een belangrijke activiteit.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van de Cultuurmarkt van Vlaanderen. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De vorige edities van het evenement werden telken gunstig geëvalueerd.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,4 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De organisatie zorgt ervoor dat de reklamefolders zo weinig mogelijk op het openbaar domein terechtkomen. Ook in de tenten worden de overschotten in kartonnen dozen gestoken zodat ze gemakkelijk verwerkt kunnen worden.
Voor het leveren en plaatsen van materialen volgens orders B303029, B303030, B303033, B303037, B303040, B303044, B303050, B303053, B303054, B303055, B303056, B303108, B303112, B303984 en B303989.
- Neutralisatie van de verdwijnpaaltjes aan de Suikerrui op 25 augustus 2013 van 18.00 tot 23.00 uur. De organisator zorgt ervoor dat tijdens de openingsuren de ingang is afgesloten met een straatafsluiting en tevens permanent bewaakt is door een steward. Deze mensen dienen gebriefd te worden dat er op vrijdag en zaterdag mogelijk nog ceremoniewagens voor huwelijken op de Grote Markt dienen te rijden.
- De organisator moet nog, ten laatste 10 dagen voor aanvang evenement, de verantwoordelijke van de stewards (met GSM nummer), en tevens het aantal en de identiteit van de ingezette stewards mede te delen aan onze diensten. De verantwoordelijke van de stewards dient voor aanvang van het evenement contact op te nemen met leidinggevende van de politie ter plaatse, voor een veiligheidsbriefing. Elke ingezette steward dient duidelijk herkenbaar te zijn (vb fluo hesje).
- De organisator zorgt ervoor dat de in- en uitrit tot de stadsparking aan SK 18b steeds toegankelijk blijft voor de vergunninghouders. Op het afgesloten gedeelte van de openbare parking staan stewards van de organisatie om één en ander in goede banen te leiden.
- Voor het uitzonderlijk transport van de potvis worden nog de nodige afspraken met de verkeerspolitie.
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn.
Grote Markt:
- De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven.
- De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden en vermijd installaties (kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13.
- Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
Om de hinder voor de toeristische rondritten te beperkten zal gevraagd worden dat zij hun standplaats van de Grote Markt verplaatsen naar de Kaasrui. Dit kan enkel wanneer het paaltje in de Wisselstraat tijdelijk wordt weggehaald.
Steenplein:
- De cruiseterminal moet steeds bereikbaar blijven vanop het Steenplein bij een cruiseaanloop. Op dit ogenblik is er geen aanloop voorzien. Mocht dit wijzigen dienen er maatregelen genomen te worden om de cruiseterminal vlot bereikbaar te maken voor autocars.
- De organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt.
- De beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken.
AG Vespa geeft uitsluitend advies voor de locaties die onder haar bevoegdheid vallen, namelijk het Steenplein en de Scheldekaaien 17 en 18. AG Vespa geeft gunstig advies met bijkomende voorwaarden.
Voor deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien:
1. De terreinen worden ter beschikking gesteld in de staat zoals ze zich bevinden in de periode vanaf 21 augustus 2013 tot en met 27 augustus 2013.
2. De gebruiker laat een 10- m zone langsheen de kaaimuur volledig vrij; er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen.
3. De gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; hij gebruikt de bedoelde terreinen op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden.
4. De poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
5. De noodweg langs de Schelde en de Scheldekaaien vanaf de Scheldestraat, in noordelijke richting, met inbegrip van de inrit, moet te allen tijde toegankelijk blijven voor de weggebruikers en een vrije doorgang van ten minste 4 meter breed en hoog moet worden gewaarborgd voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten.
6. De havenkapitein is op de hoogte van het evenement aan de kade.
7. De gebruiker moet rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming.
8. Manifestaties die plaatsvinden op eenzelfde datum en locatie mogen niet gehinderd worden.
9. De gebruiker dient zich behoorlijk te verzekeren voor de risico’s die het evenement met zich meebrengt; hij zal op het eerste verzoek van de stad of AG Vespa een afschrift van zijn verzekeringspolis overmaken.
Specifieke voorwaarden voor het Steenplein:
1. De gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria.
2. De gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers.
3. Op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionnaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.
Het Havenbedrijf vraagt dat een zone van 10 meter vrij wordt gehouden gemeten vanaf de waterkant, om te allen tijde de toegang tot de gemeerde schepen te vrijwaren en de hulpdiensten steeds toe te laten de kaairand te bereiken.
De aanvrager moet de nodige maatregelen treffen om het kaaioppervlak niet te bevuilen.
De aanvrager dient rekening te houden met een eventueel overstromingsrisico op de Scheldekaaien, bij uitzonderlijke weersomstandigheden.
Standaardvoorwaarden met aandachtspunt: het Steen moet bereikbaar blijven dus zorgen dat er overal 4 meter vrije doorgang wordt gehouden (Steen is enkel bereikbaar via Steenplein).
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Cultuurmarkt van Vlaanderen zoals hierboven beschreven, op 25 augustus 2013 in de Antwerpse binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
Parkeervrij maken van Verkeersvrij maken van |
| PO/L/BOF |
Leveren en plaatsen van materialen volgens orders B303029, B303030, B303033, B303037, B303040, B303044, B303050, B303053, B303054, B303055, B303056, B303108, B303112, B303984 en B303989. |