2013_CBS_07874 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5103 bis (deel B) - Onderhoud na waarborgperiode van snelheidsinformatieborden. Gunning - Goedkeuring

Voor de gunning van onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5103 bis werd door de Lokale Politie Antwerpen geconverteerde bestelbon CP575613 opgemaakt. (budgetpositie:33000_74451, budgetperiode: 0701).

Volgens het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) aangepast met het besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) is verkeerssignalisatie een bovenlokale materie, waardoor het college bevoegd is.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 28 december 2007 (jaarnummer 17941) besliste het college:

1. de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5103 bis voor het plaatsen en onderhouden van 10 snelheidsinformatieborden goed te keuren;
2. de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5103 bis  te gunnen aan de firma Jacops J.M., Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk (ondernemingsnummer 0415 826 627) tegen de som van 67.395,91 EUR + 14.153,14 EUR (21% btw) = 81.549,05 EUR;
3. deel B onderhoud na waarborgperiode pas te gunnen na afloop van de waarborgperiode van 2 jaar.

Overwegende dat de waarborgperiode verstreken is, kan deel B onderhoud na waarborgperiode van 10 snelheidsinformatieborden (onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5103) voor een bedrag van 12.332,90 EUR  + 2.589,91 EUR (21% btw) = 14.922,81 EUR (exclusief contractuele prijsherziening) worden gegund aan de firma Jacops.

Hoofdstuk 2.3 van de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5103 bis voorziet onderhoud na de waarborg.

Naar aanleiding van het besluit van het college van 28 december 2007 maakt het contract ‘Onderhoud na waarborg’ voorwerp uit van een afzonderlijke bestelling. Deze bestelling kan overeenkomstig het besluit pas gegund worden na afloop van de wettelijke waarborgperiode van twee jaar.

Concreet betekent dit dat het contract start twee jaar na indienstname, meer bepaald met ingang van 16 juli 2011.

De opdracht kan jaarlijks stilzwijgend worden verlengd tot maximum 7 jaar behoudens wettelijke opzeg door de aanbestedende overheid.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om over te gaan tot de gunning van deel B onderhoud na waarborgperiode van 10 snelheidsinformatieborden (onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5103 bis) voor een bedrag van 12.332,90 EUR  + 2.589,91 EUR (21% btw) = 14.922,81 EUR (exclusief contractuele prijsherziening). Voor contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijk hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 10% te voorzien. Dit brengt de totale vast te leggen uitgave op 16.415,09 EUR.

Bij gunning van deel A werd er een bedrag van 89.703,96 EUR vastgelegd (bestelbon CP575613). De noodzakelijke kredieten voor de gunning van deel B kunnen hierop verrekend worden.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.