Op 22 november 2012 diende de vzw Kubbspel.be (Muntestraat 19, 8020 Hertsberge) een aanvraag in voor de organisatie van het Belgisch kampioenschap kubb op 24 augustus 2013 op het terrein aan de Kastanjedreef in Antwerpen.
Jong en oud, klein en groot kunnen meedoen aan dit ideale familiespel waarbij behendigheid en enige psychologische oorlogsvoering garant staat voor gezonde competiviteit in een sportieve sfeer. Kubb komt meer en meer in het straatbeeld. In elk park, op elk pleintje of op het strand kan je het tegenwoordig tegenkomen. Het is niet voor niets dat kubb als nieuwste hype bestempeld wordt.
Naast de vele Belgische tornooien is kubb ook bezig om heel de wereld te veroveren. Ook daar worden verschillende tornooien georganiseerd met een wisselend niveau. De organisatoren hebben na 6 jaar een behoorlijke ervaring en reputatie opgebouwd. Op het laatste Belgisch kampioenschap te Hasselt waren 124 teams of zo’n 900 spelers aanwezig.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Leveren en plaatsen van materiaal volgens order B301349.
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
- De organisator maakt gebruikt van de toegangswegen die zijn aangeduid op het aangeleverde plan. Voor grote leveringen en manoeuvers is de aanrijroute via de Jachthavenweg geschikter dan de Kastanjedreef met zijn vele obstakels. Voertuigen zijn beperkt tot deze die materieel aan- en afleveren en enkel toegelaten op de hiervoor voorziene wegen. De voertuigen moeten minstens één meter van de stam geplaatst worden. Alle voertuigen en aanhangwagens van de organisator en zijn medewerkers die niet leveren, dienen te worden geparkeerd op de daarvoor bestemde openbare parkeermogelijkheden.
- Beschadiging van grasmatten dient te allen tijde worden vermeden door zo minimaal mogelijk over het gras te rijden, de paden optimaal te gebruiken en zwaar vervoer op de verharde wegen te laten staan. Bij het aanbrengen van zand gebruik maken van worteldoek. Het gebruik van rijplaten is verplicht, de organisator moet deze zelf voorzien.
- Tenten en podia moet men zo opstellen dat de bomen of de struiklaag niet beschadigd wordt en niet onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting. De verankeringen moeten op minimum 3 m van de stam geplaatst worden.
- Het bevestigen van borden, tenten of kabels aan bomen, boompalen of beplanting is niet toegelaten. Er mogen geen markeringen (spuitbussen, verf, nagels of vijzen …) aangebracht worden op de bomen.
- Op het inplantingsplan staan de tenten vlak tegen de stam van de bomen en sommige zijn zelfs helemaal ingesloten . Dit dient aangepast zodat tenten en terrassen buiten de kroonprojectie vallen.
- Alle schade aangericht aan het openbaar groen door het evenement dient in oorspronkelijke toestand hersteld en vergoed.
- Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd.
- Er mogen geen zones afgespannen worden. Het ganse park moet altijd toegankelijk blijven voor het publiek.
- Voorafgaandelijk aan de opstelling van het evenement dient er een rondgang te gebeuren met een verantwoordelijke van groenvoorziening voor het fijn stellen van al deze opgelegde voorwaarden.
- Vanzelfsprekend geldt tijdens (en bij opstellen) van het evenement het parkreglement en de politiecodex.
standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van het Belgisch kampioenschap kubb, zoals hierboven beschreven, op 24 augustus 2013 op het terrein aan de Kastanjedreef in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | Leveren en plaatsen van materiaal volgens order B301349. |
| LP/OO/EV | 10 parkeerplaatsen op de Jachthavenweg parkeervrij maken van 22 augustus 2013 om 00.00 uur tot 25 augustus 2013 om 24.00 uur. |
| SB/SR/BIT | Terrein kort voor evenement opkuisen en vrij van zwerfafval maken. |
| SB/GB/AN | Gras van het terrein maaien kort voor 21 augustus 2013. |