2013_CBS_08054 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. PO/SD/FIN 30-07-2013. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De werken van fase 2, masterplan Wilrijk, zijn gestart in juli 2009. Tijdens deze uitvoering werd er aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken een aanvraag gedaan tot brandafwijking. Concreet had dit te maken met het feit dat de volledige bibliotheek (fase 2) samen met het gelijkvloers van het agora-gebouw (fase 1) één compartiment zou vormen. Men wilde hierbij afwijken van het artikel “binnenwanden van de trappenhuizen hebben minstens de vereiste Rf van de structurele elementen”. De afwijkingscommissie heeft deze afwijking goedgekeurd (december 2010), doch een aantal randvoorwaarden opgelegd. Eén van deze voorwaarde was dat het glas in de schuifdeur tussen agora en bibliotheek gehard moest zijn, omdat dit iets meer hittebestendig is dan gelaagd. Deze schuifdeur werd echter in fase 1 geplaatst. Gezien de expertise die momenteel nog lopende is op fase 1, en de aannemingen Heijmans (fase 2) – Strabag (fase 1) best niet onnodig gemengd worden, werd beslist om deze werken in eigen beheer via het raamcontract te laten lopen.