2013_DCAN_00493 - Bal van de Bevrijding - communicatietraject en logistieke ondersteuning - goedkeuring - Goedkeuring

De raming van de kosten valt onder gedelegeerd budgethouderschap.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20
maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het
collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober
2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het district is bevoegd voor lokale feestelijkheden.

De herdenking van de bevrijding van Antwerpen wordt door het district Antwerpen ieder jaar feestelijk gevierd op de Groenplaats. Het is de voorbije jaren een traditie geworden om tijdens het bevrijdingsweekend een volksbal te organiseren.

Op vrijdag 6 september 2013 organiseert het district een Bal van de Bevrijding waar iedereen naar hartenlust kan dansen en swingen op muziek van toen.
De organisatie van het Liberation Ball is in handen van Zanzibar bvba. Deze opdracht is gegund voor een periode van 1 jaar volgens bestek 2012/1548 in
het districtscollege van 4 februari 2013 met jaarnummer 2013_DCAN_00077.

Voor de organisatie  werd bestelbon 4005059306 voor 46.000 EUR (incl. BTW) opgemaakt. Deze werd door het districtscollege goedgekeurd op 4 februari 2013
met jaarnummer 2013_DCAN_00077.

Om het evenement bekend te maken bij het grote publiek werkte de districtsadministratie een communicatietraject uit.

Gedrukte communicatie

• affichage via Agrafa (in- en outdoorkaders en horeca- en winkelaffichage) en plaatselijke handelaars;
• flyerverdeling via STIP, Rapid Affichage, toerisme en plaatselijke handelaars;
• een dossier in De Nieuwe Antwerpenaar;
• een persbericht in de algemene media;
• bewonersbrief omgeving.

Digitale communicatie 

• promotie op de Facebookpagina van het district, de jeugddienst, de cultuurantenne, de wijk Sint-Andries en de stad Antwerpen;
• promotie via de Twitterpagina van de stad Antwerpen;
• publicatie dossiers De Nieuwe Antwerpenaar op dna.be;
• promotie via Comabel (digitale schermen in metrostations Groenplaats en Linkeroever).

Voor de logistieke ondersteuning doet het district beroep op de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten feestmaterialen.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3,5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en
schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van
overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit
van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43§ 2,10° van
het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouw worden
als opdrachten van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932,
besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 17, §2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten
die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve
rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd,
mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Logistieke ondersteuning
Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14
december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden
van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het nieuwe gebruiksreglement betreffende
het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.