In 2009 werd via het stedelijk wijkoverleg een schriftelijke enquête gehouden in de buurt waarop 1.411 reacties zijn gekomen.
Op 19 juni 2012 werd via het stedelijk wijkoverleg een participatiemoment voor de buurt georganiseerd waarop de bewoners hun wensen, ideeën en bezorgdheden konden aanbrengen en hun visie op de toekomst naar voor brengen. Het verslag hiervan is opgenomen in het beheerplan.
Op 25 juni 2013 werd de buurt via een informatievergadering op de hoogte gebracht van het resultaat (het ontwerpbeheerplan).
Het Stadspark is als monument beschermd. Het is een bijzonder waardevol en uniek historisch parklandschap. De huidige stedelijke context waarin het park moet functioneren is zeer sterk gewijzigd ten opzichte van de oorspronkelijke uitgangssituatie in 1867. Het sterk gewijzigde gebruik en de behoeften maken het noodzakelijk om een uitgebreid beheerplan op te maken waarin de toekomstvisie wordt vastgelegd en de maatregelen om die toekomstvisie te realiseren duidelijk worden uitgewerkt.
Voor de opmaak van het landschapsbeheerplan werd een stuurgroep opgericht waarin alle betrokken diensten van stad en Vlaamse overheid waren vertegenwoordigd. Het districtsbestuur was tijdens het traject in de stuurgroep vertegenwoordigd door haar bevoegde districtsschepen.
Op 16 september 2011 gunde het college de opdracht tot het opmaken van een landschapsbeheerplan aan studiebureau Tritel (jaarnummer 2011_CBS_13583).
Het Stadspark is een groot park dat als monument is beschermd. Het omvat vele verschillende functies die allemaal met elkaar moeten verzoend en goed beheerd worden. Een geïntegreerd landschapsbeheerplan is hiervoor noodzakelijk.
Een goed en duurzaam beheer van parken vereist een beheerplan. Gezien de complexiteit, de omvang van het park en de bescherming als monument is voor het Stadspark van in het begin geopteerd voor een landschapsbeheerplan zoals voorzien in het landschapsdecreet. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud legt het door het studiebureau uitgewerkte landschapsbeheerplan voor advies voor aan het districtscollege.
Ministerieel besluit houdende de definitieve bescherming als monument van het Stadspark van 21 mei 2010. Het districtsbestuur geeft advies aan het college op grond van algemene adviesbevoegdheid (art.285 GD).
De districtsraad verleent advies op het landschapsbeheerplan van het Stadspark.