2013_CBS_07793 - Bestek GAC/2013/1734 Raamcontract leveren, herstellen en vervangen van autoruiten/ruiten voor voertuigen. Stopzetting procedure. Bestek GAC/2013/2011 Raamcontract leveren, herstellen en vervangen van autoruiten/ruiten voor voertuigen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De dienst patrimoniumonderhoud/voertuigencentrum beschikt over een uitgebreid wagenpark. Door het vele gebruik van de wagens zijn de ruiten van de voertuigen onderhevig aan allerlei omstandigheden. Hierdoor kunnen er sterretjes, barsten en dergelijke in de ruiten voorkomen. Bijgevolg dienen de ruiten hersteld of vervangen te worden. Ten einde de bestellingen, herstellingen en vervangingen vlot te laten verlopen, werd openbare aanbesteding GAC/2013/1734 uitgeschreven.

Met aanbesteding van 28 juni 2013 dienden onderstaande firma's een offerte in:

• Carglass nv, Trichterheideweg 11, 3500 Hasselt met ondernemingsnummer 0432.023.845;
• Autoglass Clinic nv, Gouverneur Roppesingel 12, 3500 Hasselt met ondernemingsnummer 0442.459.263.

De inschrijvingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

Beide firma's vulden niet alle lijnen van de inventaris in. Hierdoor is een prijsvergelijking onmogelijk. Bijgevolg werden beide inschrijvingen onregelmatig bevonden.

Om aan de operationele behoefte van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud te voldoen, is het noodzakelijk een nieuwe procedure op te starten. De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van het oude bestek onderhandelingsprocedure GAC/2013/2011 uit te schrijven en aan de firma Carglass nv en de firma Autoglass nv te vragen om een nieuwe offerte in te dienen.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de goedkoopste offerte heeft ingediend. Prijs is het enige gunningscriterium.

In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de aanbesteding met besteknummer GAC/2013/1734, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.