Terug

2013_CBS_07652 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/853 - Aankoop functionele kledij voor motorrijders - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/08/2013 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_07652 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/853 - Aankoop functionele kledij voor motorrijders - Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_07652 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/853 - Aankoop functionele kledij voor motorrijders - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 429.892,43 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting als volgt:

  • 212.594,58 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2013
  • 37.080,45 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2014
  • 37.080,45 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015
  • 143.136,95 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016

Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2013 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 nieuwe gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Open offerteaanvraag LPA/2013/1107 - Aankoop functionele kledij voor motorrijders - Goedkeuring college 1 maart 2013 1752
Open offerteaanvraag LPA/2013/1107 - Aankoop functionele kledij voor motorrijders - Niet-gunning college 17 mei 2013 4570

 

Elke werkgever is wettelijk verplicht om de nodige maatregelen te nemen voor de bescherming en het welzijn van zijn werknemers en het uitschakelen van gevaarlijke arbeidsomstandigheden. De motorrijders van de Lokale Politie Antwerpen, afdeling verkeer, voeren voornamelijk verschillende verkeersinterventies uit volgens de principes van het verkeersveiligheidsplan. Daardoor zijn ze gehouden tot het dragen van de juiste beschermende kledij. Als werkgever is de Lokale Politie Antwerpen verplicht om in deze kledij te voorzien.

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van motorkledij voor de motorrijders van de afdeling verkeer gedurende de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure uitgeschreven met referentie LPA/2013/853.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een onderhandelingsprocedure uitgeschreven.

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
Richa nv Westerring 27, 9700 Oudenaarde (België)
Top Skin Trading b.v. (Damen Leathers) Gageldonkseweg 27, 4515 PD Breda (Nederland)

 

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Kwaliteit/50 Prijs/30 Leveringstermijn/10 Onderhoud, herstelling en service/10 Totaal/100
Richa nv 50 20,8 8,3 10 89,1
Top Skin Trading b.v. (Damen Leathers 37,2 30 10 10 87,2

 

De Firma Richa diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van functionele motorkledij voor de afdeling verkeer van de Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma Richa, Westerring 27, 9700 Oudenaarde, ondernemingsnummer 400.244.170, tegen een totaal van 355.283,00 EUR + 74.609,43 EUR (21%btw) = 429.892,43 EUR (btw inbegrepen) voor vier jaar.

Volgende motorkledij zal worden aangekocht: zomervesten, zomerbroeken, wintervesten, winterbroeken, regenvesten en regenbroeken.

Geraamde aantallen:

  • voor 2013: 86 stuks van elk item;
  • voor 2014 en 2015: 15 stuks per jaar van elk item;
  • voor 2016: 65 stuks van de zomervesten, zomerbroeken, wintervesten, winterbroeken en 15 stuks van de regenvesten en regenbroeken.

Juridische grond

  • De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).
  • Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).
  • Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).
  • De Welzijnswet van 4 augustus 1996 en al haar uitvoeringsbesluiten.
  • In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1 °d, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend ingevolge een offerteaanvraag.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure LPA/2013/853 voor het sluiten van een raamovereenkomst van vier jaar voor het leveren van functionele motorkledij voor de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Richa, Westerring 27, 9700 Oudenaarde, ondernemingsnummer 400.244.170.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van motorkledij voor de Lokale Politie Antwerpen voor het dienstjaar 2013 212.594,58 EUR (21% btw inbegrepen) 

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1300

volgt later
leveren van motorkledij voor de Lokale Politie Antwerpen voor het dienstjaren 2014, 2015 en 2016

217.297,85 EUR (21% btw inbegrepen) 

zijnde:

  • 37.080,45 EUR (21%btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2014
  • 37.080,45 EUR (21%btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015
  • 143.136,95 EUR (21%btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400 - 1500 - 1600

Voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20130703_853_Gunningsverslag.docx