2013_CBS_07737 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dit was een opdracht in het kader van het raamcontract restauratie. In dit raamcontract zit ook een perceel ontschimmeling. Archiefstukken die aangetast zijn door schimmel worden hermetisch verpakt en in quarantaine geplaatst zodat ze geen andere stukken kunnen aantasten. Wanneer er voldoende stukken zijn (1 pallet), worden deze behandeld door de firma Restauratie-atelier Helmond. De behandeling gebeurt met gammastralen.

Er werd door het GAC een bestek "Restaureren van archiefstukken - GAC-2011-0622” opgesteld. Uit de diverse offertes is de firma "BV Restauratie - Atelier Helmond" gekozen. De opdracht werd aan deze firma gegund

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.