Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1505. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 7 december 2012 | 12699 |
Voor het afsluiten van een onderhoudscontract met totale waarborg voor de sporthal De Polder werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1505 uitgeschreven. Op 8 februari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Patrimoniumonderhoud / Gebouwen / Onderhoudscontracten beoordeelde de offertes. Alle offertes voldoen aan de technische bepalingen van het bestek.
| Globale jaarprijs voor de onderhouds- en de herstellingswerken. 70 punten |
||
| TPF | ( 6.442,00 EUR / 6.442,00 EUR ) x 70 = 70 | 70 punten |
| Cofely Services NV | ( 6.442,00 EUR / 10.835,55 EUR ) x 70 = 41,62 | 41,62 punten |
| GSH Belgium | ( 6.442,00 EUR / 16.072,45 EUR ) x 70 = 28,06 | 28,06 punten |
| Globale jaarprijs voor totale waarborg 20 punten |
||
| Cofely Services NV | ( 2.519,21 EUR / 2.519,21 EUR ) x 20 = 20 | 20 punten |
| GSH Belgium | ( 2.519,21 EUR / 4.605,95 EUR ) x 20 = 10,94 | 10,94 punten |
| TPF | ( 2.519,21 EUR / 5.726,43 EUR ) x 20 = 8,80 | 8,80 punten |
| Quotum elektriciteit 6 punten |
||
| TPF | ( 10% / 10% ) x 6 = 6 | 6 punten |
| Cofely Services NV | ( 5% / 10% ) x 6 = 3 | 3 punten |
| GSH Belgium | ( 5% / 10% ) x 6 = 3 | 3 punten |
| Quotum aardgas 4 punten |
||
| TPF | ( 10% / 10% ) x 4 = 4 | 4 punten |
| Cofely Services NV | ( 5% / 10% ) x 4 = 2 | 2 punten |
| GSH Belgium | ( 5% / 10% ) x 4 = 2 | 2 punten |
| Totaal 100 punten |
||
| TPF | 70,00 + 8,80 + 6 + 4 = 88,80 | 88,80 punten |
| Cofely Services NV | 41,62 + 20,00 + 3 + 2 = 66,62 | 66,62 punten |
| GSH Belgium | 28,06 + 10,94 + 3 + 2 = 44,00 | 44,00 punten |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Met schrijven van 5 juli 2013, bevestigde de firma TPF het verlengen van de gestandsdoeningtermijn tot 31 augustus 2013.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Het college keurt de gunning goed voor een onderhoudscontract met totale waarborg voor de sporthal De Polder, op basis van bestek GAC/2012/1505, aan TPF, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0406.406.442.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoudscontract met totale waarborg voor sporthal De Polder 2013 | 11.042,85 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDCS010302A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode: 1300 |
4005061170 |
| Onderhoudscontract met totale waarborg voor sporthal De Polder 2014 tot en met 2020 | 14.723,80 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1400 -2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |
| Onderhoudscontract met totale waarborg voor sporthal De Polder 2021 | 3.680,95 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
- |