2013_CBS_07815 - Patrimonium district- en loketwerking. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis. Bestek PO/49139481. Plaatsing houten brandwerende deuren en gipskartonwanden - Pluswerken. Procedure - gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 2.867,70 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de vastgelegde budgetten van de oorspronkelijke opdracht. Er is voldoende budget beschikbaar

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In overleg met de brandweer werden de noodzakelijke investeringen, afhankelijk van de invulling, door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in kaart gebracht. Het nodige budget per scenario werd geraamd en op 12 september 2012 voorgelegd aan de huisvestingscommissie. De huisvestingscommissie adviseerde de nodige aanpassingswerken voor een niet publiek toegankelijke invulling uit te voeren zodat de leegstaande verdiepingen alsnog kunnen worden gecommercialiseerd.
Op 7 juni 2013 werd de gunning aan Renovatiebouw Van Broeckhoven nv goedgekeurd door het college.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 01 (offerte dd. 04/07/2013): omschrijving: voor een bedrag van 2.370,00 EUR exclusief btw.

Hiaat in het bestek. Het bestek voorzag brandwerende luiken met een weerstand van RF 30 minuten. Volgens de geldende reglementering inzake brandpreventie dienen de luiken ter hoogte van een schacht echter een weerstand van RF 1 uur te hebben.

Termijnverlenging

Ingediend door de aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Het voorstel, ingediend door de aannemer als pluswerk op het bestek PO/49139481, wordt positief geadviseerd.

Een bedrag van 2.370,00 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt 0 termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.370,00 EUR + 497,70 EUR (21% btw) = 2.867,70 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)