2013_CBS_07796 - Bestek GAC/2013/2019 (PO14859371). Proefrestauratie portiek Rubenshuis Antwerpen - Procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur vermeld in artikel 43, § 2, 9°.

Voor de opdracht 'Proefrestauratie portiek Rubenshuis Antwerpen' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2019 (PO14859371) uitgeschreven. De aanbestedende overheid vroeg een offerte aan het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) voor de proefrestauratie. Op 21 juni 2013 diende het KIK een offerte in voor een bedrag van 24.229,00 euro inclusief btw. De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert een verrekenbare som van 1.000,00 euro te voorzien voor stelpost 7, werken in regie, en adviseert verder om het bedrag van 25.229,00 euro uit het vastgelegde budget erelonen voor restauratie van de portiek en het paviljoen te trekken en te voorzien voor de proefrestauratie.

De verschillende vakkundige vooronderzoeken hebben geresulteerd in duidelijke diagnoses en restauratieopties. Met andere woorden, het is gekend WAT moet gerestaureerd worden. Omdat het hier onvervangbare monumentale kunstwerken betreft, zijn proefrestauraties nodig om te bepalen HOE gerestaureerd moet worden. Vóór de uitvoeringsfase is het belangrijk betere kennis te verwerven inzake correcte uitvoeringstechnieken en –methodes voor consolidatie en restauratie van deze unieke kunstwerken.

Het feit dat een aantal consolidatie- en restauratietechnieken nog niet gekend zijn voor dit specifiek kunstwerk, maakt het niet mogelijk om op dit ogenblik een éénduidig bestek te schrijven. Gezien de uitzonderlijke waarde van portiek en paviljoen moet dit voorafgaandelijk aan de uitbesteding en uitvoering op punt gesteld worden. Mede op vraag van Onroerend Erfgoed Vlaanderen dienen een aantal specifieke, wetenschappelijk te documenteren proefrestauraties uitgevoerd te worden. Deze omvatten een aantal in omvang, termijn en budget beperkte, maar kwalitatief hoogstaande en wetenschappelijk verantwoorde restauratieproeven op specifieke deelaspecten van de restauratie, zoals het fixeren van Obernkirchener natuursteen, het fixeren, consolideren en sporadisch retoucheren van blauwe hardsteen, het consolideren van Avendersteen en het passiveren van ankers.

Doel van deze proefrestauraties is producten, protocols en wijze van ingreep bij de latere restauratie op een wetenschappelijke basis op punt te stellen.

Alleen aan het KIK kan de stad Antwerpen met vertrouwen op welslagen, een offerte vragen. Het KIK is omwille van zijn multidisciplinaire en wetenschappelijk onderbouwde aanpak de enige aangewezen partner: het is een neutrale, federale instelling, die in België de meest professionele wetenschappelijke ondersteuning kan bieden en die bovendien grondig vertrouwd is met deze kunstwerken én de specifieke consolidatieproblematiek. Ze beschikt enerzijds over wetenschappelijk en artistiek geschoolde restaurateurs, anderzijds over een breed team van wetenschappelijke experts, in het bijzonder voor de conservatie van steen en metaal. Ze heeft bovendien reeds kennis opgebouwd bij de uitvoering van een aantal vooronderzoeken op de portiek en het paviljoen van het Rubenshuis.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische of artistieke redenen slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.