De realisatie van het voorgestelde programma wordt voor de helft verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, en voor de helft bekostigd door het Dotatiefonds voor boek en letteren.
Naar aanleiding van de restauratie van de Blaeu-globes, mogelijk gemaakt dankzij de steun van het Fonds Courtin-Bouché van de Koning Boudewijnstichting, BASF Antwerpen NV, Umicore en het Dotatiefonds voor Boek en Letteren, organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience samen met het Dotatiefonds voor boek en letteren een plechtige ontvangst in de Nottebohmzaal.
Op het programma staat:
| 14.15 uur | VIP-ontvangst sponsoren, met toelichting door restauratrice en de samenstellers van de gelegenheidstentoonstelling |
| 15.00 uur |
verwelkoming door de voorzitter van het Dotatiefonds voor boek en letteren toespraak door de schepen voor cultuur, toerisme, bibliotheken, monumentenzorg en erediensten toespraak door gedelegeerd bestuurder van BASF Antwerpen NV toespraak door afgevaardigde van de Koning Boudewijnstichting onthulling van de gerestaureerde Blaeu-globes rondgang in de gelegenheidstentoonstelling met de restauratrice en de samenstellers van de gelegenheidstentoonstelling |
| 16.00 uur | receptie |
| 18.30 uur | einde |
Er zijn zes personeelsleden nodig om de officiële ontvangst in goede banen te leiden. Eén medewerker A4, drie medewerkers A1-A3, één medewerker C1-C3 en één medewerker D1-D3, en dit van 13.30 uur tot 18.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
De plechtige ontvangst vergroot de uitstraling en de bekendheid van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en haar rijke collectie. De ontvangst sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience die via tentoonstellingen en diverse activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek op haar collecties wil stimuleren.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471)
Het college keurt de organisatie van de officiële ontvangst in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience naar aanleiding van de restauratie van de globes van Blaeu goed op zaterdag 14 september 2013 van 14.00 uur tot 18.30 uur.
Het college keurt goed dat voor de officiële ontvangst naar aanleiding van de restauratie van de globes van Blaeu op zaterdag 14 september 2013 de aanwezigheid van zes medewerkers van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience noodzakelijk is: één medewerker niveau A4, drie medewerkers op niveau A1-A3, één medewerker niveau C1-C3 en één medewerker op niveau D1-D3 van 13.30 uur tot 18.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.