2013_CBS_07840 - Sorteerstraatjes - trekken van proefsleuven Amelinckxwijk - Reserveren budget 2013 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het verleden werd de planning van de aanleg van sorteerstraatjes regelmatig verstoort door de aanwezigheid van ondergrondse leidingen. Vooral de (onbekende) leidingen in de ondergrond waren/zijn vaak spelbreker en zorgen voor vertragingen. De traditionele manier van werken om deze leidingen te traceren (met inzet van graafmachines en kranen) leidde bovendien regelmatig tot beschadiging van leidingen wat opnieuw vertragingen tot gevolg had. Op woensdag 6 maart 2013 werd een eerste test uitgevoerd met een grondopzuigsysteem voor proefsleuven. Dit werd erg positief geëvalueerd. De grondomzet is erg klein, de sleuven zijn zeer smal (enkel waar nodig) en de kans op beschadiging van leidingen is uiterst klein in vergelijking met de traditionele manier van werken. 

Rond het al dan niet bestaan van een raamcontract is enige verwarring ontstaan door het gebruik van afwijkende terminologie en misverstanden rond de inhoud van het bestaande bestek ‘Uitvoering van sonderingen ter bepalingen van de nutsleidingen’ (bestek 2011_121).  Hierdoor werd er door het projectteam sorteerstraatjes van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud ter goeder trouw van uitgegaan dat er geen geschikt raamcontract bestond en werd, na evaluatie van drie offertes, een bestelbon opgemaakt op naam van firma Jansen nv. De bestelbon omvatte het trekken van proefsleuven op 12 locaties in de wijk Amelinkcx op Linkeroever.  Binnen het projectteam bestond de intentie om met de opmaak van een raamcontract/bestek voor het trekken van proefsleuven met grondzuigwagen te wachten tot de meerjarenplanning 2014-2019 is goedgekeurd omdat dit bepalend is voor het aantal sorteerstraatjes dat aangelegd mag/moet worden. Onder tijdsdruk (opdracht  rond krijgen voor bouwverlof) kreeg de firma groen licht nog voor de bestelbon definitief goedgekeurd werd, weerom op basis van de veronderstelling dat de correcte procedure werd gevolgd.

Uit de vergelijking van de door de firma Jansen nv gehanteerde tarieven met de tarieven zoals opgenomen in het raamcontract blijkt wel dat de marktprijzen ondertussen enorm gedaald zijn. Deze informatie werd aan de GAC overgemaakt.

Zodra duidelijk was dat het bestaande raamcontract ‘uitvoering van sonderingen ter bepalingen van de nutsleidingen bestek 2011_121’  tegemoetkwam aan de behoeften van het projectteam sorteerstraatjes van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, werd de firma Jansen nv gecontacteerd om te vermijden dat er nog nieuwe proefsleuven zouden worden getrokken. De firma Jansen nv had in tussentijd wel al zeven proefsleuven getrokken. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt daarom toelating om de factuur voor de uitgevoerde werken ten bedrage van 9.336,97 EUR (incl. btw) te mogen betalen.