Voor de uitvoering van deze werken werden de volgende bestelbonnen opgemaakt:
| bestelbon | omschrijving | gereserveerd bedrag |
| 4005012420 | deel stad | 1.235.000,00 EUR |
| 4005012659 | deel district | 503.000,00 EUR |
Op 19 december 2012 werd het EFRO-project 783 'heraanleg Suikerrui, Gildekamersplein en Oude Koornmarkt' goedgekeurd door het Comité van Toezicht. De maximale te verwachten subsidie bedraagt 609.179,72 EUR.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. De Suikerrui en het pleintje Gildekamersstraat zijn een centrale bevoegdheid omdat zij op de toeristische as liggen.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU06409 |
goedkeuring college |
8 juli 2011 18 juli 2011 |
11936 |
| verzenden gunningsbrief |
--- |
3 augustus 2011 |
--- |
| eindafrekening wijziging opdracht 1: in meer 89.683,83 EUR |
goedkeuring college |
15 maart 2013 |
02542 |
Het college besliste op 8 juli 2011 (jaarnummer 11936) om:
Het districtscollege van Antwerpen besliste op 18 juli 2011 (jaarnummer 2922) om de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU06490 'riolerings- en bestratingswerken in de Suikerrui, pleintje Gildekamersstraat, Oude Koornmarkt', met tekeningen en een gedetailleerde meetstaat, goed te keuren, het college te machtigen en zijn aandeel in de werken, ten bedrage van 503.000,00 EUR (inclusief herziening en btw), vast te leggen.
De gunningsbrief werd verzonden op 3 augustus 2011.
Het college keurde in zitting van 15 maart 2013 (jaarnummer 02542) de eindfrekening en de wijziging opdracht 1 goed.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt een aangepaste eindafrekening ter goedkeuring voor.
Eindafrekening
Bij nazicht is vastgesteld dat een aantal bedragen in de eindafrekening moesten aangepast worden. Hierdoor is het nodig om een nieuwe eindafrekening op te maken.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de aangepaste eindafrekening ter goedkeuring voor:
| omschrijving | district bedrag in EUR | stad bedrag in EUR | totaal bedrag in EUR | rio-link bedrag in EUR | algemeen totaal bedrag in EUR |
| gunning | 361.780,52 | 888.348,44 | 1.250.128,96 | 242.636,59 | 1.492.765,55 |
| pluswerken | 6.110,45 | 92.178,95 | 98.289,40 | 36.644,66 | 134.934,06 |
| minwerken | - 59.669,37 | - 110.007,98 | - 161.679,56 | - 101.725,14 | - 263.404,70 |
| prijsherziening | 23.847,44 | 68.849,23 | 93.350,41 | 13.126,42 | 106.476,83 |
| rectificatie | 1,86 | 15,62 | 17,48 | 0.00 | 17,48 |
|
afrondingsfout |
25,77 | - 192,04 | - 166,27 | 52,68 | - 113,59 |
| totaal | 332.096,67 | 939.192,22 | 1.279.940,42 | 190.735,21 | 1.470.675,63 |
| 21% btw | 69.740,30 | 197.230,37 | 268.787,49 | --- | 268.787,49 |
| afrondingsfout btw | - 0,01 | - 0,01 | - 0,02 | --- | - 0,02 |
| algemeen totaal | 401.836,96 | 1.136.422,58 | 1.548.727,89 | 190.735,21 | 1.728.994,75 |
| vastgelegd totaal | 503.000,00 | 1.235.000,00 | |||
| restbudget | 101.163,04 | 98.577,42 |
De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 1.728.994,75 EUR. Het aandeel van de stad Antwerpen bedraagt 1.136.422,58 EUR. De totale vastlegging bedroeg 1.235.000,00 EUR, er is nog een restbudget van 98.577,42 EUR. Het aandeel van het district Antwerpen bedraagt 401.836,96 EUR. De totale vastlegging bedroeg 503.000,00 EUR, er is nog een restbudget van 101.163,04 EUR.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor:
Het college trekt het artikel 3 (goedkeuring eindafrekening) van het collegebesluit van 15 maart 2013 (jaarnummer 02545) in.
Het college keurt de aangepaste eindafrekening ten bedrage van 1.728.994,75 EUR goed, voor de werken in de Suikerrui, pleintje Gildekamersstraat en Oude Koornmarkt, uitgevoerd door nv Marcel Nijs, Bleukenlaan 15, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0407 021 403, op basis van de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU06409.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SW/O&U/ADM en SW/SD/SFI | ontvangscode voorzien bij budgetwijziging 2013 en na toezegging van de definitieve subsidie een college- en districtscollegebesluit opmaken om het juiste aandeel te bepalen. |