2013_CBS_07648 - Lokale Politie Antwerpen. Werkingskosten directie communicatie - Vastleggen krediet 2013 - Goedkeuring

De totale uitgave voor het financieren van de werkingskosten uitbesteed door de directie communicatie van de Lokale Politie Antwerpen aan de afdeling creatie van de bedrijfseenheid marketing & communicatie van de stad Antwerpen bedraagt 1.215.000,00 EUR (inclusief btw) en kan als volgt worden verdeeld: 

• 1.025.000,00 EUR (inclusief btw) voor communicatieopdrachten korpsbreed op budgetpositie 33000_12348 functiegebied, TDLP0303;
• 160.000,00 EUR (inclusief btw) voor het leveren van drukopdrachten voor verkeerscampagnes op budgetpositie 33000_12348, functiegebied BUBALP02;

• 30.000,00 EUR (inclusief btw) voor het leveren van kleine drukopdrachten voor de verkeerspolitie op budgetpositie 33000_12406_01, functiegebied BUBALP02

Op de verschillende budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Dit besluit werd verdaagd op zitting van 19 juli 2013.

De werkingskosten van de directie communicatie van de Lokale Politie Antwerpen worden uitbesteed aan de afdeling creatie van de bedrijfseenheid marketing en communicatie van de stad Antwerpen. Deze kosten worden geprefinancierd en later terugbetaald door de Lokale Politie Antwerpen.

De aankoopdienst van de Lokale Politie Antwerpen vraagt het bedrag van 1.215.000,00 EUR, zoals voorzien in de begroting van 2013, vast te leggen om de facturen voor het leveren van deze werkingskosten aan derden te betalen, in casu stad Antwerpen.

Deze werkingskosten die worden uitbesteed aan de afdeling creatie van de bedrijfseenheid marketing en communicatie van de stad Antwerpen omvatten:

1. Communicatieopdrachten korpsbreed:

• aankoop mediaruimte voor campagnes en rekruteringscommunicatie
• creatie- en executiekost voor campagnes en communicatieproducten
• postbedeling campagnemateriaal
• transportkosten campagnemateriaal
• externe afwerking communicatieproducten
• handelingkosten campagnes en communicatieproducten
• intern drukwerk
• extern drukwerk
• fotografieopdrachten
• productiekosten
• materiaalkosten
• gadgets/dragers voor campagnes en acties
• externe grafische vormgever
• externe copywriter

2. Leveren van drukopdrachten voor verkeerscampagnes 

• verkeersveiligheids- en sensibiliseringscampagnes bv. Merci om trager te rijden
• affiches
• canvassen
• tramflanken

3. Leveren van kleine drukopdrachten voor de verkeerspolitie

• verkeersbrevetten en -diploma's
• brochures
• folders
• stickers

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).