Het college nam in zitting van 14 juni 2013, jaarnummer 05960, kennis van de aanvraag van Watererfgoed Vlaanderen, Emiel Banningstraat 21- 25, 2000 Antwerpen om Lillo Waterdorp te organiseren op de Scheldelaan in Lillo op 11 augustus 2013.
Lillo Waterdorp is een havenfeest in het historisch Scheldefort Lillo. Er zal dit jaar gewerkt worden rond 150 jaar afkoop van de Scheldetol. Om deze uitzonderlijke en historische editie van Lillo Waterdorp kracht bij te zetten, zullen een tiental historisch belangrijke gebeurtenissen geënsceneerd worden met behulp van varend erfgoed en replica’s, becommentarieerd vanop de wal. Voorts zal er de mogelijkheid zijn om die schepen te bezoeken en/of er een rondvaart mee te maken.
De leden Watererfgoedverenigingen en -organisaties presenteren zich aan het publiek, verspreiden informatie, boeken, gadgets en producten en werven nieuwe leden of steunverleners. Het reddingsdossier van de laatste Congoboot krijgt eveneens de nodige aandacht in een apart opgezette tentoonstelling. Er is randanimatie (ook voor kinderen) met onder meer muziek, theater, verhalen, schmink-stand en een springkasteel. Het evenement loopt van 10.00 uur tot 22.00 uur en er worden 8.000 bezoekers verwacht.
Het programma is als volgt:
| 10.00 uur tot 17.uur |
|
| 11.00 uur en 15.00 uur |
|
| 11.30 uur en 13.30 uur en 15.30 uur |
|
De dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, §2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Wat betreft de vuurspuwer:
- de veiligheidsafstand bedraagd tenminste 1,20m van brandbare materialen en gebouwen en ten minste 6m van gevelopeningen.
- dient op te treden in de openlucht
- doet het nodige zodat het publiek niet in cntact komt met het vuur
Wat betreft de kampen:
- er dient steeds een vrije doorgang van 4m (breed en hoog) voorzien worden voor de wagens van brandweer
- er mag 1 vuurkorf worden opgesteld in het vikingkamp, dit op 1,20m van brandbare materialen en gebouwen, er dient tenminste 1 snelblustostel van 1 bluseenheid conform de norm NBN S21.014 bedrijfsklaar beschikbaar zijn
- indien er meer dan 15 opstellingen of een totaal oppervlak groter dan 200m² wordt gebruikt dient opnieuw advies aan brandweer worden gevraagd, hierbij dient een gedetaileerd plan van iedere opstelling worden toegevoegd
wat betreft het gehele evenement:
- de activiteiten die doorgaan in een gebouw, het gebouw dient te voldoen aan de Code van gemeentelijke politiereglementen van Antwerpen (hoofdstuk 5)
- het gebruik van gasflessen dient te voldoen aan de Code van gemeentelijke politiereglementen van Antwerpen (hoofdstuk 3, afdeling 6bis)
- er dient ten alle tijde 4m vrije doorgang (breed en hoog) voorzien zijn voor de wagens van brandweer
- de organisator neemt de nodige maatregelen zodat toevallig in het water vallen voorkomen wordt
- er dient ten minste 1m van de waterkant weggebleven te worden
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie van Lillo Waterdorp, zoals hierboven beschreven, op 11 augustus 2013 op de Scheldelaan in Lillo goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging |