De uitgave bedraagt 10.125,58 EUR (incl. btw) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Overname beheer zalen Rubens Berchem | college | 9 november 2012 | 11469 |
| Goedkeuring businessmodel en businessplan Zalen Rubens Berchem | college | 7 december 2012 | 12655 |
| Gebruiksreglement terbeschikkingstelling | college | 29 maart 2013 | 3179 |
De stad Antwerpen heeft het beheer van de zalen Rubens in Berchem per januari 2013 overgenomen op vraag van het district Berchem, zoals goedgekeurd op 9 november 2012.
Op 7 december 2012 keurde het college het businessmodel en businessplan van zalen Rubens in Berchem goed.
Het gebruik en de externe terbeschikkingstelling van deze ruimten versterkt het imago en de dienstverlening van de stad Antwerpen. Om de gebruikers van deze zalen optimaal logistiek te ondersteunen, is er nood aan kwalitatief, verplaatsbaar meubilair. De huidige tafels zijn in zeer slechte staat en zijn niet makkelijk verplaatsbaar.
De aankoop van deze tafels kadert in de terbeschikkingstelling van Zalen Rubens Berchem aan externen op een efficiënte en klantvriendelijke manier.
Voor het aankopen van verplaatsbare klaptafels werd prijs gevraagd per briefwisseling en werden 3 offertes ontvangen:
De offerte van Havema BV voor 55 klaptafels model Move was de meest regelmatige en de goedkoopste. Dit is voor een bedrag van 179,00 euro per stuk en een korting van 15%. In totaal bedraagt de offerte 10.125,58 euro inclusief btw.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop tafels zalen Rubens Havema BV |
10.125,58 EUR, inclusief btw |
Budgetplaats: 5194000000 |
4005064304 |