2013_DCDE_00289 - Stalinsstraat. Inbreidingsproject met aanleg openbaar plein - Samenwerkingsovereenkomst. Bestek ‘INF 2010-0020, riolerings- en bestratingswerken’ (SWOU05194). Gunning. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring

Voorafname meerjarenplanning 2014-2019. Een bestelbon voor een bedrag van 59.236,98 EUR opmaken na goedkeuring budgetopmaak 2014.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 19° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 24 september 2012 (jaarnummer 893) keurde de gemeenteraad het gewijzigd wegentracé van de Stalinsstraat goed, noodzakelijk voor de bouw van het goedgekeurde inbreidingsproject. Het nieuwe tracé omvat het straatgedeelte tussen de Turnhoutsebaan en het woonhuis Stalinsstraat 35 en een nieuw openbaar plein.

Op 16 juni 2013 (jaarnummer 5853) werd door het college de stedenbouwkundige vergunning NDE/B/20131548, wegen, riolerings- en omgevingwerken, verleend aan de Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen.

Op 15 juli 2013 (jaarnummer 210) keurde het districtscollege goed dat voor de aanleg van het nieuwe openbaar domein in de Stalinsstraat het district de betaling van de rioleringswerken op zich neemt daar het voor de rioolbeheerder niet mogelijk is op korte termijn te financieren en omdat het district wenst dat er geen stilstand komt in het dossier.

Voor de uitvoering van de riolerings- en bestratingswerken maakte de Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen (VMSW) het bestek ‘INF 2010-0020, Wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de wijk Stalinsstraat-Turnhoutsebaan’ op.

De aanbesteding ging door op 14 juni 2011 en vier (4) firma’s dienden een offerte in. VMSW keek de offertes na en maakte een gunningsverslag op.

Overeenkomst.
Voor de uitvoering van de werken werd voor de studieopdracht en het uitvoeringsdossier voor de wegen-, riolerings-, en omgevingswerken voor het project "Stalinsstraat" een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen het district Deurne en VMSW.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt deze ter goedkeuring voor.

VMSW maakte voor deze werken het bestek ‘INF 2010-0020, Wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de wijk Stalinsstraat-Turnhoutsebaan’, met tekeningen en meetstaat op.

Bestek en gunning.
De werken omvatten in hoofdzaak:

1. opbraak bestaande verharding en bestaande riolering, graven en aanvullen sleuven nieuwe nutsleidingen;
2. aanleg van nieuwe verharding en lijnvormige elementen, plaatsen straatmeubilair, aanplanten van bomen;
3. aanleg van een nieuwe RWA- en DWA-leiding met bijhorende straatkolkaansluitingen.

De uitvoeringstermijn bedraagt 75 werkdagen.
De opdracht bestaat uit 2 fasen. Tussen fase 1 en fase 2 is er een schorsing voorzien. Tijdens die periode worden de nieuwe gebouwen gezet; de nieuwe gebouwen maken dus geen deel uit van deze opdracht. Deze opdracht omvat één perceel.

Voor deze werken werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Op 14 juni 2011 dienden vier (4) firma’s een offerte in.
De ingediende offertes zijn, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de ingeschreven prijzen, als volgt gerangschikt:

 De laagst regelmatige offerte gaat uit van de firma Van Der Auwera bvba, Reetsesteenweg 111, 2630 Aartselaar (ondernemingsnummer 0413 762 903).

De inschrijving is in regel. 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de werken te gunnen aan de firma Van Der Auwera bvba, Reetsesteenweg 111, 2630 Aartselaar (ondernemingsnummer 0413 762 903) tegen de som van 222.528,08 EUR, exclusief btw. 

Voor de betaling van de btw, de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 10% te voorzien op de bestratingswerken. Dit brengt de totale vast te leggen uitgave ten laste van het district op 59.236,98 EUR.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.