Terug

2013_DCWI_00657 - Opdracht SW/OD/10/06607/WI02 - uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 26/08/2013 - 18:15 Collegezaal gemeenschapscentrum Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Linda Verlinden, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen, waarnemend districtssecretaris en voorzitter; Werner Theuns, districtsschepen

Verontschuldigd

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Robert Moens, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris
2013_DCWI_00657 - Opdracht SW/OD/10/06607/WI02 - uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen - Goedkeuring 2013_DCWI_00657 - Opdracht SW/OD/10/06607/WI02 - uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Wilrijk maakte voor deze werken bestelbon 4005072384 op voor een totaal bedrag van 70.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06607 goedkeuring college 15 oktober 2010 12491
aanbesteding --- 29 november 2010  
gunning  - bestek SW/OD/10/06607 goedkeuring college 19 augustus 2011 12762
verzenden gunningsbrief --- 1 september 2011  
gunning  - bestek SW/OD/10/06607 goedkeuring districtscollege 13 februari 2012 674
jaaropdracht SW/OD/10/06607/WI01 goedkeuring districtscollege 13 februari 2012

674

 

Op 19 augustus 2011 (jaarnummer 12762) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06607 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen op het openbaar domein op het grondgebeid van de stad Antwerpen te gunnen aan de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Berendrecht, ondernemingsnummer 0404 662 323, met een aanpassingscoëfficiënt van 1% op de basisprijs (100%).

Op 13 februari 2012 (jaarnummer 674) keurde het districtscollege Wilrijk het bestek SW/OD/10/06607, voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen op het openbaar domein op het grondgebied van de stad Antwerpen, goed.

Om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen te verzekeren, beslist het districtscollege opdracht SW/OD/10/06607/WI02 goed te keuren en een beschikbaar krediet te voorzien.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Berendrecht, ondernemingsnummer 0404 662 323 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06607 onderhoud van slemmages en bestrijkingen op het openbaar domein op het grondgebied van de stad Antwerpen.

Argumentatie

Om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/6607, de opdracht SW/OD/10/06607/WI02 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 70.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Totaal
gunningsbedrag 52.592,04 EUR --- 11.044,33 EUR 63.636,37 EUR
te reserveren bedrag 52.592,04 EUR 5.259,20 EUR 12.148,76 EUR 70.000,00 EUR

 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Berendrecht (ondernemingsnummer 0404 662 323), voor een bedrag van 52.592,04 EUR + 11.044,33 EUR (21% btw) = 63.636,37 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06607);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 70.000,00 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06607/WI02 dient om het onderhoud te verzekeren van de lokale straten in het district Wilrijk. Hieronder vallen de geplande onderhoudswerken in de Kerkeveldstraat en de onverwachte dringende interventies die nodig zijn en die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal één derde van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een rede.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de opdracht SW/OD/10/06607/WI02, voor uitvoeren werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen, goed te keuren voor een bedrag van 52.592,04 EUR + 11.044,33 EUR (21% btw) = 63.636,37 EUR en de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06607, te laten uitvoeren door de firma Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Berendrecht (ondernemingsnummer 0404 662 323).

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het te reserveren bedrag 70.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

uitvoeren werken in het kader van onderhoud van slemmages en bestrijkingen

opdracht SW/OD/10/06607/WI02 (op basis van bestek SW/OD/10/06708)

vast te leggen op Gebroeders Simons nv

ondernemingsnummer NBE0404 662 323

70.000,00 EUR

budgetplaats: 5082500000
budgetpositie: 224
functiegebied: SDWI020203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 508020200
budgetperiode: 1300

4005072384