Terug

2013_DCWI_00628 - Feestelijkheden en evenementen - Onthaal nieuwe inwoners 2013. Concept - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 26/08/2013 - 18:15 Collegezaal gemeenschapscentrum Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Linda Verlinden, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen, waarnemend districtssecretaris en voorzitter; Werner Theuns, districtsschepen

Verontschuldigd

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Robert Moens, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris
2013_DCWI_00628 - Feestelijkheden en evenementen - Onthaal nieuwe inwoners 2013. Concept - Goedkeuring 2013_DCWI_00628 - Feestelijkheden en evenementen - Onthaal nieuwe inwoners 2013. Concept - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor het "onthaal nieuwe inwoners’ wordt verrekend op budgetplaats "SDWI030209"
Budgetpositie: 611 (werkingskosten) en functiegebied SDWI030209A00000. Er is voldoende krediet beschikbaar.
De betaling wordt geregeld onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Aanleiding en context

Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het Bestuursakkoord 2013-2018 goed. Resolutie 58 vermeldt onder andere: "Het district wil de nieuwe inwoners elk jaar ontvangen op het districtshuis waar ze wegwijs kunnen worden gemaakt met alle mogelijke diensten. Nieuw is dat het district deze onthaalavond op een vrijdag wil inplannen en dat meteen ook in combinatie met een Wilrijks sport-, jeugd-, senioren en cultuur-markt. Deze markt zal in voorkomend geval bij voorkeur op vrijdagavond exclusief voor de nieuwe inwoners bestemd zijn en op zaterdag zal deze dan openstaan voor elke inwoner. Dat weekend wil het district het bloeiende Wilrijkse verenigingsleven nog meer in de kijker zetten. Onder andere met Cultuur en Sportinitiaties maken we er een actieve verenigingsmarkt van maken."

Aangezien de werken aan het gemeenschapscentrum een einde nemen en alle partners hun intrek hebben genomen in de nieuwe gebouwen, zal het gemeenschapscentrum tijdens het weekend van 13, 14 en 15 september 2013 feestelijk geopend worden. Een onderdeel van deze feestelijke opening is het onthaal van de nieuwe inwoners.

Argumentatie

Concept onthaal nieuwe inwoners:

De nieuwe inwoners die tijdens de periode van 1 april 2012 tot 30 juni 2013 in het district Wilrijk zijn komen wonen, worden in het gemeenschapscentrum ontvangen op zaterdag 14 september 2013 van 10.00 tot 13.00 uur.

Het districtscollege verwelkomt de genodigden in het auditorium en geeft een korte voorstelling van het verloop van de voormiddag. Aansluitend worden de nieuwe inwoners per wijk uitgenodigd om onder begeleiding een bezoek te brengen aan de bibliotheek, de academie en het politiekantoor.

Aan de districtsdiensten wordt gevraagd om zich op een ludieke wijze aan de genodigden voor te stellen. Er worden verschillende infostanden opgesteld in de foyer op de eerste verdieping van het gemeenschapscentrum (voor de raadzaal). In de refter krijgen de genodigden een receptie aangeboden. Een band zorgt voor achtergrondmuziek. Bij hun vertrek krijgen de nieuwe inwoners:

  • een pakket vuilniszakken;
  • een bon voor 2 zwemtickets;
  • een Wilrijkse strip;
  • een bonnenblad voor gratis bezoek aan de verschillende theatergezelschappen in het district.

Budget: in het budget 2013 werd een bedrag van 4.500,00 euro voorzien voor het onthaal van de nieuwe inwoners.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het concept voor het "onthaal nieuwe inwoners" editie 2013 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan

Dienst Taak
medewerker evenementen het concept praktisch verder uit te werken in samenwerking met de deskundigen Wilrijk