Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
| Fase | Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
| Definitief ontwerp. Goedkeuring | Districtscollege Hoboken | 26 juli 2011 | 3020 |
| Bestek GAC/2011/1059. Bestek en openbare aanbesteding. Goedkeuring | Districtscollege Hoboken | 22 mei 2012 | 11401 |
| Bestek GAC/2012/1059. Gunning goedkeuring | Districtscollege Hoboken | 31 juli 2012 | 2824 |
Het districtscollege gunde op 31 juli 2012 de beplantings-, nivellerings- en bestratingswerken, fase 1, in wijk Kleine Heide te Hoboken aan de firma aan Stoop Projects bvba, Gentseweg 299 te 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0880.395.061 tegen het bedrag van 86.690,48 euro (exclusief btw).
De gunning gebeurde op basis van bestek GAC/2012/1059. In dit bestek is herhaling van gunning van soortgelijke werken voorzien. De gunningsbrief werd verzonden op 29 augustus 2012.
Fase 2 kadert in een groter geheel voor de heraanleg van de ganse wijk Kleine Heide. Het ontwerp van de drie fasen samen werd reeds goedgekeurd door het districtscollege.
Voor de opdracht 'Beplantings-, nivellerings- en bestratingswerken - fase 2 - wijk Kleine Heide te Hoboken' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1691 uitgeschreven.
Op 29 maart 2013 werd de firma Stoop Projects bvba uitgenodigd om een offerte in te dienen. Op 19 april 2013 diende de firma een offerte in.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 26 april 2013 met de firma. Op 30 april 2013 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 8.636,02 euro inclusief btw (8,71 procent) ten opzichte van de oorspronkelijk ingediende offerte.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat nieuwe werken, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken, aan de aannemer die de eerste opdracht kreeg, dienen toegewezen te worden door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat deze werken overeenstemmen met een basisontwerp en dat dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht, gegund na openbare aanbesteding GAC/2012/1059. De mogelijkheid tot aanwending van deze procedure werd vermeld bij de uitschrijving van de eerste opdracht en geschiedt binnen een periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht.
Het districtscollege keurt goed dat voor de opdracht GAC/2013/1691 'Beplantings-, nivellerings- en bestratingswerken - fase 2 - wijk Kleine Heide te Hoboken', een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het districtscollege keurt de gunning goed van de opdracht GAC/2013/1691 'Beplantings-, nivellerings- en bestratingswerken - fase 2 - wijk Kleine Heide te Hoboken', op basis van bestek GAC/2012/1059, aan Stoop Projects bvba, Gentseweg 299 te 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0880.395.061 voor een bedrag van 90.519,33 euro inclusief btw.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| districtssecretaris |
dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen >10.000,00 EUR (exclusief btw). |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Beplantings-, nivellerings- en bestratingswerken, fase 2. |
90.519,33 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5064000000 |
4005072700 |