Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert. Artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat artikel 89 van overeenkomstige toepassing is op de districtssecretaris.
Alle briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd overeenkomstig de artikelen 189 en 279 van het Gemeentedecreet.
De briefwisseling van de districtsraad en het districtscollege wordt ondertekend door de voorzitter van de districtsraad of het districtscollege en de districtssecretaris, overeenkomstig artikelen 182 § 1 en § 2.
De realisatie van het masterplan Hoboken centrum is een prioriteit voor het Hobokens districtsbestuur. Om de uitvoering hiervan zo snel mogelijk te kunnen opstarten en Hoboken terug het centrum te geven waar het recht op heeft, is het noodzakelijk dat op korte termijn gestart wordt met een aantal dossiers. Daarom schreef het districtscollege op 30 april 2013 een brief aan het college van burgemeester en schepenen met de vraag om zo snel mogelijk een projectleider aan te stellen voor de werken.
Het college van burgemeester en schepenen formuleerde op 21 juni 2013 een antwoord op de vraag van het districtscollege van 30 april 2013.
Het districtscollege neemt kennis van volgende collegiale brief van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2013 over het masterplan Hoboken centrum:
‘In antwoord op uw schrijven in verband met de realisatie van het masterplan Hoboken centrum wordt het volgende voorgesteld:
De opvolging van het masterplan Hoboken centrum maakt deel uit van het voorstel van de beheers- en beleidscyclus (BBC) 2014-2019 van de stad Antwerpen. Deze wordt in het najaar voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve goedkeuring.
Concreet zit de uitvoering van het plan vervat onder 1SWN02 (Dorpen en Metropool) en 1SWN05 (Publiek domein).
Onder voorbehoud van de goedkeuring van de BBC en in functie van de interne fasering en prioritering van de projecten gevat onder de 1SWN02 en 1SWN05 zal binnen het bedrijf stadsontwikkeling, afdeling ruimte, een projectleider aangesteld worden voor de opvolging van het masterplan Hoboken centrum, zoals voor elk goedgekeurd project.’